伴隨數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)辦理也通過信息化、數(shù)字化的手段提高效率,降低成本。而在合同簽署、文件蓋章環(huán)節(jié),目前,大多數(shù)企業(yè)還是采用紙質(zhì)合同簽署及實體印章或手寫簽名的方式,往往面臨著許多困擾:
1、審批流程長,審批不及時耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
2、涉及異地簽署,需要通過郵寄,等待的周期長,也會阻礙業(yè)務(wù)推進(jìn)。
3、購置打印設(shè)備、耗材、紙張等也是一筆不小的開銷。
4、在合同簽署過程,還容易遇到冒簽代簽,偽造合同、印章等行為,給企業(yè)造成麻煩的同時也會帶來法律糾紛。
尤其是當(dāng)下疫情防控常態(tài)化下,文件審批、用印審批、面對面來回跑的情況帶來了諸多不便,電子合同、電子印章/簽名的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)解決上述的簽署痛點。
顧名思義,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名滿足:真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的要素。
簽盾電子合同從合同擬定-審批-發(fā)送-歸檔-履約-管理實現(xiàn)了全程在線統(tǒng)一操作和管理。并通過主體認(rèn)證,審查簽署主體身份,保障了身份真實有效。同時采用加密傳輸、區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術(shù)手段對簽署過程進(jìn)行保全。
因此,相比紙質(zhì)合同,電子合同具備“高效便捷、實時管控、安全合規(guī)”的優(yōu)勢。不僅為企業(yè)各類業(yè)務(wù)開展,辦公管理等場景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的簽約體驗,而且避免了合同篡改、偽造印章等問題的發(fā)生,法律安全更有保障。
