近日,交通運(yùn)輸部公布了《關(guān)于修改〈道路貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定〉的決定》(交通運(yùn)輸部令2022年第30號(hào))其中,明確提出:
“鼓勵(lì)道路貨物運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者選擇電子合同、電子運(yùn)單等信息技術(shù),提高運(yùn)輸管理能力?！?/span>
事實(shí)上,早在2019年,交通運(yùn)輸部就在公布的《交通運(yùn)輸部關(guān)于修改〈道路貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定〉的決定》對(duì)此進(jìn)行了修改。隨著互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,電子合同、電子印章在物流運(yùn)輸行業(yè)中的應(yīng)用大勢(shì)所趨。助力物流運(yùn)輸行業(yè)辦公管理,業(yè)務(wù)管理向信息化、數(shù)字化方向改革創(chuàng)新。
近些年,交通運(yùn)輸部也出臺(tái)了諸多政策鼓勵(lì)物流運(yùn)輸行業(yè)使用電子印章、電子合同,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+物流運(yùn)輸業(yè)”發(fā)展。
2019年6月,交通運(yùn)輸部辦公廳印發(fā)《互聯(lián)網(wǎng)道路運(yùn)輸便民政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)辦理工作指南(試行)的通知》,提出:加蓋電子印章的道路運(yùn)輸駕駛員《誠(chéng)信考核憑證》,各地交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)予以采信,肯定電子印章在全國(guó)業(yè)務(wù)中的法律有效性。
2019年9月,交通運(yùn)輸部辦公廳發(fā)布《關(guān)于加快推廣應(yīng)用道路運(yùn)輸電子證照提升數(shù)字化服務(wù)與監(jiān)管能力的實(shí)施方案意見(jiàn)的函》,要求各省級(jí)交通運(yùn)輸部門應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)“電子印章系統(tǒng)”,確保電子證照真實(shí)性和不可否認(rèn)性,加快電子印章與業(yè)務(wù)融合。
2020年6月,交通運(yùn)輸部發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步降低物流成本的實(shí)施意見(jiàn)》,提出兩個(gè)“加快”:加快運(yùn)輸領(lǐng)域資質(zhì)證照電子化;加快貨物管理、運(yùn)輸服務(wù)、場(chǎng)站設(shè)施等數(shù)字化升級(jí)。
2021年3月,交通運(yùn)輸部辦公廳發(fā)布《關(guān)于加快推廣應(yīng)用道路運(yùn)輸電子證照提升數(shù)字化服務(wù)與監(jiān)管能力的通知》指出:各省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)該組織建設(shè)“電子印章”系統(tǒng),支撐電子證照印章簽署功能,確保電子證照來(lái)源的真實(shí)性、完整性以及簽署行為的不可否認(rèn)性。
目前,物流運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展迅速,形成了采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、代理等全面的產(chǎn)業(yè)體系,在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,各類紙質(zhì)文件的簽章管理,如承運(yùn)協(xié)議、運(yùn)輸合同、電子回單、入倉(cāng)及出倉(cāng)單據(jù)、融資保理協(xié)議、代理合作協(xié)議、商家入駐協(xié)議、員工勞動(dòng)合同等,不僅面臨多步驟、多節(jié)點(diǎn)、多人員的復(fù)雜簽署場(chǎng)景,導(dǎo)致簽署的效率低。而且需要管理大量的紙質(zhì)文件,成本高,還容易因堆積造成查找不便、丟失等問(wèn)題。
相比之下,電子合同、電子印章具備“高效便捷、實(shí)時(shí)管控、安全合規(guī)”的優(yōu)勢(shì)。不僅為物流運(yùn)輸企業(yè)各類業(yè)務(wù)開(kāi)展,辦公管理等場(chǎng)景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的簽約體驗(yàn),而且避免了身份難辨認(rèn)、冒簽代簽、偽造印章等問(wèn)題的發(fā)生,法律安全更有保障。
簽盾作為全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商,為物流運(yùn)輸企業(yè)打造了一個(gè)集身份認(rèn)證、線上簽約、印章管理、合同管理、區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存證及司法服務(wù)的全流程電子簽約服務(wù)平臺(tái),提供承運(yùn)需求對(duì)接、加盟合作、物流單據(jù)、供應(yīng)鏈金融、物流企業(yè)內(nèi)部管理、人事合同簽署全場(chǎng)景的電子簽約解決方案,幫助物流運(yùn)輸企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效,助力行業(yè)數(shù)字化升級(jí)。
承運(yùn)需求對(duì)接類簽署場(chǎng)景
包括:承運(yùn)協(xié)議、貨物委托運(yùn)輸協(xié)議、物品清單、快遞服務(wù)合同、供配保價(jià)服務(wù)協(xié)議等。
簽署痛點(diǎn):
在對(duì)接、承運(yùn)過(guò)程中,可能是直接由貨主委托快遞公司運(yùn)輸,也可能是貨運(yùn)平臺(tái)委托貨車司機(jī)運(yùn)輸貨物,因此,這就涉及到委托方和承運(yùn)方多人需要簽署協(xié)議,一旦遇到大宗貨物,貨主本人還要再簽署貨物清單及貨物保價(jià)協(xié)議。紙質(zhì)簽署方式各方流轉(zhuǎn)情況下,效率低,異地簽署不便,成本高。
簽盾解決方案:
貨主、貨運(yùn)平臺(tái)、快遞公司、貨車司機(jī)可以統(tǒng)一在簽盾電子合同簽約平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)起、簽署操作,線上完成審批、簽名/蓋章、歸檔管理等,無(wú)需用到紙質(zhì)文件,異地簽署更快更便捷,簽署過(guò)程更安全,保障法律效力。
加盟合作類簽署場(chǎng)景
包括:網(wǎng)點(diǎn)加盟協(xié)議、合作服務(wù)合同、車輛掛靠協(xié)議等。
簽署痛點(diǎn):
貨運(yùn)平臺(tái)、物流組織在構(gòu)建全國(guó)物流運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)時(shí),需要與各地的貨車車隊(duì)、個(gè)人貨車簽署加盟、合作或者掛靠等協(xié)議。紙質(zhì)簽署方式下,只能依靠郵寄快遞,不僅使得整個(gè)簽署的周期較長(zhǎng),效率低,大量的合同文件需占用物理空間,管理成本大。而且司機(jī)的身份難核實(shí),易造假,一旦發(fā)生糾紛,維權(quán)困難。
簽盾解決方案:
貨運(yùn)平臺(tái)、物流組織可通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)發(fā)起加盟、合作、掛靠協(xié)議,平臺(tái)通過(guò)短信方式通知司機(jī)進(jìn)行簽署,無(wú)需快遞郵寄,接收更及時(shí),快速。同時(shí)平臺(tái)通過(guò)主體認(rèn)證,保障簽署司機(jī)的身份真實(shí),意愿真實(shí)。區(qū)塊鏈、公證處存證,保障合同文件的法律安全。
物流單據(jù)類簽署場(chǎng)景
包括:貨運(yùn)單、提貨單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、簽收單、倉(cāng)儲(chǔ)交接單、入庫(kù)單等。
簽署痛點(diǎn):
各類單據(jù)是貨車司機(jī)和平臺(tái)、平臺(tái)與貨主之間進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算的重要憑證,從司機(jī)提貨、出庫(kù)、派單到簽收,整個(gè)過(guò)程中貨車司機(jī)、貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、貨主以及簽收人之間要隨時(shí)簽單確認(rèn)。紙質(zhì)簽署方式在面對(duì)面簽字情況下,無(wú)法保證倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、貨主、簽收人的時(shí)間一致,容易耽誤簽單時(shí)間、影響發(fā)貨、收貨的效率,并且還容易出現(xiàn)冒簽、代簽的問(wèn)題,導(dǎo)致糾紛。
簽盾解決方案:
接入簽盾電子合同簽約平臺(tái),承運(yùn)服務(wù)一開(kāi)始,就可以對(duì)各類物流單據(jù)統(tǒng)一線上簽字蓋章,不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地都能進(jìn)行簽字蓋章,大大提升工作效率。并且對(duì)貨車司機(jī)、貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、貨主、簽收人身份及簽字過(guò)程全程監(jiān)管,保障簽字蓋章人的真實(shí)身份,簽字蓋章過(guò)程記錄,可追溯,安全性高。
供應(yīng)鏈金融類簽署場(chǎng)景
包括:融資服務(wù)協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議。
簽署痛點(diǎn):
供應(yīng)鏈金融是由銀行、金融機(jī)構(gòu)等投資者以物流平臺(tái)為核心擔(dān)保業(yè)務(wù),主要向物流平臺(tái)的上下游企業(yè)提供融資服務(wù)。紙質(zhì)簽署方式在至少3方之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)的情況下,簽署周期長(zhǎng),效率低。跨地域、異地簽署不便;蘿卜章、冒簽代簽風(fēng)險(xiǎn)大,安全性低。
簽盾解決方案:
簽盾電子合同可以為融資服務(wù)協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議簽署保駕護(hù)航,提供“身份認(rèn)證、線上簽約、電子印章/簽名管理、合同管理、區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存證”服務(wù),保障簽署過(guò)程及簽章文件的法律效力,幫助物流平臺(tái)上下游企業(yè)、銀行、金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)降本增效。
物流運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部類簽署場(chǎng)景
包括:預(yù)算審批、用章申請(qǐng)、營(yíng)銷采購(gòu)、固定資產(chǎn)領(lǐng)用單等。
簽署痛點(diǎn):
物流運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部涉及采購(gòu)、財(cái)務(wù)對(duì)賬、審批文件、通知文件等各類的簽章場(chǎng)景,紙質(zhì)簽署方式在多部門流轉(zhuǎn)、各方審批的情況下,不僅凸顯流程繁瑣、工作效率低的痛點(diǎn),而且審批環(huán)節(jié)易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或印章外帶等狀況,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)進(jìn)行審批和簽章。
簽盾解決方案:
接入簽盾電子合同簽約平臺(tái),通過(guò)API接口,在內(nèi)部管理系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等)集成電子簽章功能服務(wù),可以就內(nèi)部各類合同文件審批、簽章事宜統(tǒng)一在線操作、管理。有效簡(jiǎn)化了簽章流程,提高了內(nèi)部工作效率,也無(wú)需擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)不在或印章外帶的情況,隨時(shí)隨地都能進(jìn)行審批及簽章。同時(shí)整個(gè)簽署過(guò)程,包括審批流程,用印流程受到監(jiān)管,全程記錄,可追溯,保障了簽章文件的法律效力。
人事合同類簽署場(chǎng)景
包括:入職合同、續(xù)簽合同、調(diào)/轉(zhuǎn)崗協(xié)議、離職證明、在職證明等。
簽署痛點(diǎn):
物流運(yùn)輸行業(yè)涉及的員工數(shù)量多,且分布全國(guó)各地。每一份合同的制作、打印、簽署、歸檔、管理都需要依靠HR人工操作,同時(shí)員工的信息還需要統(tǒng)一提交到總部。疫情當(dāng)下,還面臨線上面試,線上簽約的情況,紙質(zhì)簽署方式帶來(lái)簽署、管理上的諸多不便。
簽盾解決方案:
接入簽盾電子合同簽約平臺(tái),提供覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全階段的所有文件簽署管理服務(wù),形成全程電子化的人事管理閉環(huán),不僅提高了人事部門的工作效率,降低簽署、管理的成本。而且員工簽署信息統(tǒng)一管理,無(wú)論是分部還是總部,都能及時(shí)查看到員工簽署信息。
