數(shù)字化時代,信息化工具的使用越來越頻繁,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了可以在線溝通、在線管理、在線交易、在線簽署合同,尤其是疫情的這幾年,在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同成為了常態(tài)化,原先紙質(zhì)合同簽署的問題更加的凸顯,電子合同的需求不斷增加。
電子合同作為新興的合同簽署方式,不同于紙質(zhì)合同需要面對面或郵寄進(jìn)行簽署,電子合同可以在線簽,在線管理。那么,我們要如何在線上簽合同呢,需要注意什么。
首先,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”的條件。
其次,根據(jù)商務(wù)部《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同簽約平臺訂立的電子合同才能保證其過程的公平性及結(jié)果的有效性,其中也包括了由第三方機(jī)構(gòu)存證。
因此,在線簽合同需要通過第三電子合同簽約平臺,如簽盾,簽約主體先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證分為企業(yè)認(rèn)證及個人認(rèn)證,認(rèn)證的方式包括了人臉識別、法人身份、對公打款、手機(jī)號、銀行卡等。認(rèn)證后由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)具備唯一性的數(shù)字證書,確保簽約主體的身份是真實(shí)有效的。
實(shí)名認(rèn)證后,就可以通過平臺在線發(fā)起合同簽署,上傳需要簽署的合同文件,設(shè)置好簽署信息,其中審批和用印也可以在平臺上進(jìn)行操作,避免了再流轉(zhuǎn)到線下進(jìn)行審批和用印。
審批完成后,就可以進(jìn)行電子合同的簽署操作了,先簽署的一方進(jìn)行意愿認(rèn)證(人臉識別,短信驗(yàn)證)確認(rèn)是本人或由本人授權(quán)簽署后就可以進(jìn)行簽字蓋章,后簽署的一方接收平臺發(fā)送的短信通知,進(jìn)入到平臺,如未實(shí)名認(rèn)證,則需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證完成后就可以進(jìn)行電子合同的簽署操作,同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證,確認(rèn)后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。
在線簽合同的流程相比較紙質(zhì)合同更加的簡單并且高效,無需紙張打印,無需線上線下及各部門之間來回流轉(zhuǎn),通過電子簽約平臺實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、司法服務(wù)等全流程的在線簽約服務(wù)。
在線簽合同需要注意的有兩點(diǎn),一是是否使用了符合法律規(guī)定的電子合同簽約平臺,二是是否使用了可靠的電子簽名,電子合同的法律效力同等于紙質(zhì)合同。
