電子合同的應(yīng)用越來(lái)越普及,如何在線簽合同也成為企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題。相比于紙質(zhì)合同帶來(lái)的各種簽署弊端,電子合同不管在簽署效率上還是安全上都凸顯優(yōu)勢(shì),那么,電子合同要如何簽署呢,其簽署流程是什么?
電子合同的簽署流程其實(shí)很簡(jiǎn)單,省去了很多紙質(zhì)合同簽署的流程操作,我們?cè)诤炇痣娮雍贤靶枰x擇靠譜的電子合同簽約平臺(tái),因?yàn)楦鶕?jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同簽約平臺(tái)才能保證簽署過(guò)程的公平性以及結(jié)果的有效性。
這里就以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,其簽署流程分為3步;
第一步:實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽署的前提,保障簽署人身份真實(shí)有效。簽盾電子合同簽約平臺(tái)能夠提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識(shí)別等多種認(rèn)證方式,并且確認(rèn)身份之后由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)。
第二步:發(fā)起合同
實(shí)名認(rèn)證之后就可以發(fā)起合同簽署了,其操作是點(diǎn)擊發(fā)起合同,上傳需要簽署的本地合同文件到平臺(tái)或者使用平臺(tái)提供的合同模板,設(shè)置好簽署信息,包括簽署時(shí)間、簽署順序、簽署人聯(lián)系方式。
第三步:合同簽署
先簽署的一方收到簽署合同要約后,確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤,進(jìn)行意愿認(rèn)證操作,即短信驗(yàn)證或人臉識(shí)別,確保是簽署本人且同意簽署,然后再蓋章簽署。一方簽署完就可以發(fā)送給另一方,同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證操作,蓋章簽署,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)并同步到第三方存證機(jī)構(gòu),確保電子合同證據(jù)鏈保全,一旦發(fā)生合同糾紛,簽盾電子合同還提供司法服務(wù),包括在線仲裁、在線公證等,保障用戶全流程的電子簽約服務(wù)體驗(yàn)。
