隨著國家積極推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè),作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的電子合同、電子簽名也頻頻被政府點(diǎn)名。近幾年,各部門出臺了諸多政策鼓勵推廣電子合同、電子簽名應(yīng)用普及,其中在推進(jìn)采購文件電子化改革方面;
2020年12月,財(cái)政部發(fā)布《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》,提出“在電子交易系統(tǒng)簽訂的電子合同,采購人可以通過電子交易系統(tǒng)備案,電子合同與書面合同具有同等法律效力。”
2022年7月,財(cái)政部發(fā)布《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》再次向社會公開征求意見的通知,提出“國家鼓勵利用數(shù)據(jù)電文形式和電子信息網(wǎng)絡(luò)開展政府采購活動,推動電子化政府采購。”
目前,全國多地政府已逐步推進(jìn)政府采購合同電子化。
采購涉及詢價、招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、簽約等諸多環(huán)節(jié),傳統(tǒng)紙質(zhì)合同文件不僅需要線下打印,快遞郵寄,效率低,成本高;而且線下流轉(zhuǎn),內(nèi)部多層審批操作繁瑣,管理難,人工監(jiān)管不當(dāng)還易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,推進(jìn)采購文件電子化改革是必然趨勢。
簽盾助力采購環(huán)節(jié)全程電子化
簽盾打造了集實(shí)名認(rèn)證、線上簽約、印章管理、合同管理、數(shù)據(jù)存證及司法服務(wù)于一體的電子合同簽約平臺,并且能夠與政府、企業(yè)的采購管理系統(tǒng)無縫集成,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)全程電子化以及數(shù)據(jù)統(tǒng)一在線管理。
詢價單、報(bào)價單在線簽,便捷高效
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方或供應(yīng)商可通過采購管理系統(tǒng),在線向供應(yīng)商/采購方發(fā)起詢價單/報(bào)價單,供應(yīng)商/采購方接收后,就詢價單/報(bào)價單進(jìn)行確認(rèn)并簽字蓋章,詢價單/報(bào)價單正式生效,整個過程都在線上操作,無需面對面,也無需郵寄,隨時隨地就能簽,相比紙質(zhì)詢價單/報(bào)價單更加的便捷高效。
招標(biāo)文件在線簽,審批更高效,更規(guī)范
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方可通過采購管理系統(tǒng)進(jìn)行招標(biāo)文件的審批蓋章,上傳擬定好的招標(biāo)文件或編輯招標(biāo)文件模板,發(fā)起審批流程,各審批人接收通知后,在線進(jìn)行審批或駁回操作,無需擔(dān)心審批人外出或異地的情況,隨時隨地在線進(jìn)行審批,審批完成后,即可進(jìn)行簽章并發(fā)布,相比紙質(zhì)招標(biāo)文件,審批流程更高效,更規(guī)范。
投標(biāo)文件在線簽,在線投標(biāo),效率高,成本低
對接簽盾電子合同簽約平臺后,供應(yīng)商可以在線上傳擬定好的標(biāo)書或選擇標(biāo)準(zhǔn)模板制作標(biāo)書,發(fā)起審批,用印流程,確認(rèn)后進(jìn)行簽章,然后再通過線上的渠道投送給采購方,整個過程都在線上操作,無需流轉(zhuǎn)到線下,快遞郵寄,有效幫助供應(yīng)商提高了標(biāo)書的簽章及投送的效率,降低了郵寄、智障、人工等管理成本。
采購合同在線簽,便捷高效,安全可靠
對接簽盾電子合同簽約平臺后,采購方與供應(yīng)商可以通過采購管理系統(tǒng)進(jìn)行采購合同的在線簽訂,雙方無需面對面或快遞郵寄,建立了身份認(rèn)證、簽約、管理、后續(xù)司法維權(quán)服務(wù)閉環(huán),不僅使得合同簽署更加的便捷高效,不受時間地域限制,而且整個簽署過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行了存證并保全,保障了簽署過程及簽章文件的法律效力。
