對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門每天都有許多采購(gòu)項(xiàng)目,需要簽署很多采購(gòu)合同,相較于紙質(zhì)合同需要來(lái)回郵寄,并且倉(cāng)儲(chǔ)占用較大空間,查閱和保管都不是很方便,電子合同為采購(gòu)部門帶來(lái)了更加便捷且高效的合同簽署以及管理方式。
首先,電子合同讓采購(gòu)部門提高了采購(gòu)效率。原本使用紙質(zhì)合同需要幾周才能簽署完成的合同,使用電子合同只需要幾分鐘就能搞定。電子合同簽署只需雙方通過(guò)電子合同簽署平臺(tái),全程線上操作,無(wú)需見面,也不受時(shí)間地域的限制,多種設(shè)備適用,簡(jiǎn)化了審批、蓋章等繁雜的簽署流程,使得雙方能夠快速完成合同簽署。
其次,電子合同讓采購(gòu)部門合同管理更便捷。對(duì)于每天都需要簽署采購(gòu)合同的部門來(lái)說(shuō),合同管理也是一件非常麻煩的事,使用紙質(zhì)合同管理,需要面臨合同整理歸檔不及時(shí),或不到位,查找起來(lái)就會(huì)非常的麻煩,此外,合同管理還占用較大的倉(cāng)儲(chǔ)空間,以及需要專人進(jìn)行管理。而電子合同管理采用電子數(shù)據(jù)的形式,存儲(chǔ)在云端服務(wù)器,以及第三方的存證機(jī)構(gòu),確保了存儲(chǔ)的安全以及證據(jù)鏈的保全,不占用倉(cāng)儲(chǔ)空間,以及歸檔、查找方便,大大提高了企業(yè)員工的工作效率,節(jié)省了成本。
最后,電子合同讓采購(gòu)部門合同簽署及管理更加的安全。我們知道,紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)偽造或篡改等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)法律糾紛。而電子合同簽署通過(guò)電子簽名、實(shí)名認(rèn)證以及區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,保障了合同簽署以及存儲(chǔ)過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全,保證了電子合同不被篡改。
