隨著國家不斷出臺(tái)政策推動(dòng)并規(guī)范電子勞動(dòng)合同應(yīng)用,全國越來越多的地方都啟動(dòng)了電子勞動(dòng)合同的試點(diǎn)。近日,河南洛陽市在河南省就率先啟動(dòng)了電子勞動(dòng)合同的試點(diǎn)工作,50家企業(yè)將通過電子合同簽約平臺(tái)與員工簽訂電子勞動(dòng)合同。
什么是電子勞動(dòng)合同
電子勞動(dòng)合同不是簡單的紙質(zhì)合同的電子版,它是在《民法典》《電子簽名法》《勞動(dòng)合同法》的法律規(guī)定下,經(jīng)與員工協(xié)商一致,以電子的形式簽訂的勞動(dòng)合同,使其具備了同等紙質(zhì)勞動(dòng)合同的法律效力。
如何簽訂電子勞動(dòng)合同
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立平臺(tái)才能保證其過程及結(jié)果的有效性。因此,企業(yè)與員工簽署電子勞動(dòng)合同的第一步就是選擇電子合同簽約平臺(tái),企業(yè)可以選擇第三方的電子合同簽約平臺(tái),或政府與電子合同服務(wù)商合作開發(fā)電子合同簽約平臺(tái)提供給企業(yè)使用。
企業(yè)通過平臺(tái)注冊(cè)并實(shí)名認(rèn)證就可以發(fā)起勞動(dòng)合同簽署,上傳需要簽署的電子勞動(dòng)合同,發(fā)起合同簽署,平臺(tái)通過短信的方式把簽署通知給員工,然后員工進(jìn)入到平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確認(rèn)勞動(dòng)合同條款,進(jìn)行簽字即可,電子勞動(dòng)合同的整個(gè)過程在平臺(tái)上就可以完成,無需流轉(zhuǎn)到線下再進(jìn)行審批,蓋章。
簽署完成的電子勞動(dòng)合同,存儲(chǔ)在平臺(tái)并且通過第三方的存證機(jī)構(gòu),公證處,司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證。同時(shí)平臺(tái)還采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)電子合同簽署全過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行存證并保全,有效防止了合同數(shù)據(jù)篡改,滅失。保障了合同存儲(chǔ)安全。
