隨著數(shù)字化成為發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)也逐步的向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,接入信息化的軟件工具進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。作為數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)施電子合同、電子簽名,近兩年也在疫情的影響下,得到更多的普及和推廣。相較于一直沿用的紙質(zhì)簽章,電子簽章能給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值呢?
首先,電子簽章解決了線(xiàn)上交易、簽章的問(wèn)題,同時(shí)也解決了異地簽章效率低的問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的繁榮發(fā)展,電子支付的出現(xiàn),企業(yè)對(duì)于線(xiàn)上交易,簽章的需求也越來(lái)越多,原先的紙質(zhì)簽章不僅流轉(zhuǎn)繁瑣,而且簽章的效率低,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了一定的限制和麻煩。尤其是這兩年受到了疫情的影響,在線(xiàn)辦公,遠(yuǎn)程協(xié)同成為了常態(tài),更加需要電子簽章來(lái)代替紙質(zhì)簽章。
電子簽章是線(xiàn)上簽章的主要方式,通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的簽章文件。當(dāng)企業(yè)在線(xiàn)上進(jìn)行交易時(shí),無(wú)需再流轉(zhuǎn)到線(xiàn)下進(jìn)行簽章,通過(guò)電子印章平臺(tái)或電子合同簽約平臺(tái)即可實(shí)現(xiàn)簽章或合同文件的簽署。
其次,電子簽章幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降本增效。相較于紙質(zhì)簽章的低效,成本高,管理難等問(wèn)題,電子簽章以電子化、信息化的方式幫助企業(yè)進(jìn)行印章管控,及合同簽署管理操作。企業(yè)在簽署合同文件時(shí),只需要在電子合同簽約平臺(tái)上發(fā)起合同,設(shè)置好簽署信息,包括簽署人,簽署順序,簽署聯(lián)系方式等,平臺(tái)再通過(guò)短信的方式通知給對(duì)方進(jìn)行簽署,雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證操作,確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤,最后進(jìn)行簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個(gè)的簽署過(guò)程可以在幾分鐘內(nèi)操作完成,相較于紙質(zhì)簽章需要快遞郵寄,節(jié)省了大量的時(shí)間,和物力人力的成本。此外,在電子合同文件管理方面,同樣采用了電子化的操作,歸檔,查閱等更加的方便,效率高,且更加的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,防止了錯(cuò)亂,丟失,損壞等。
最后,電子簽章的證據(jù)鏈全,存證更安全,取證維權(quán)有保障。簽章文件一旦出現(xiàn)了糾紛,需要維權(quán),便要進(jìn)行取證,公證。紙質(zhì)簽章一向是以原件進(jìn)行鑒定,取證確保雙方的法律權(quán)益。但是紙質(zhì)簽章存在較多的缺陷,其一是原件的簽署過(guò)程無(wú)證據(jù)鏈保全,即通過(guò)第三方進(jìn)行保全存證,這就容易造成證據(jù)鏈的缺失。其二原件一旦出現(xiàn)了篡改,丟失或滅失,是不可逆的,意味著無(wú)法保全證據(jù)。
電子簽章不一樣,通過(guò)電子數(shù)據(jù)的形式確保了數(shù)據(jù)可永久保存,可追溯。再利用電子簽名技術(shù),數(shù)字認(rèn)證技術(shù),區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)簽署過(guò)程產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行了存證并保全,使其不能被篡改,丟失,滅失,并且通過(guò)接入公證處,司法鑒定中心,有了第三方的證據(jù)鏈保全,一旦合同糾紛,不僅可以出示由平臺(tái)保全的電子證據(jù),還可以申請(qǐng)取得公證書(shū)及司法鑒定報(bào)告,全方位保障了電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
