隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的新形態(tài),驅(qū)動經(jīng)濟(jì)增長的重要力量。加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提升市場競爭力的有力手段。近日,珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)順益發(fā)展有限公司上海分公司引入了簽盾電子合同,通過簽盾電子合同簽約平臺,實(shí)現(xiàn)合同線上簽約、管理,解決了因疫情管控帶來的面簽受限,快遞受阻,合同管理難,印章使用風(fēng)險(xiǎn)等問題,助力企業(yè)數(shù)字化辦公,降本增效。
珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)順益發(fā)展有限公司成立于1992年,下轄40多家分公司、子公司、控股公司及服務(wù)機(jī)構(gòu),是一間以工業(yè)特殊潤滑服務(wù)為核心事業(yè),以有機(jī)硅膠、特種密封件、特殊化 學(xué)品為關(guān)聯(lián)事業(yè)的專業(yè)化公司,業(yè)務(wù)覆蓋了中國的主要區(qū)域。作為在上海的分公司,主要為為華東地區(qū)工業(yè)客戶提供合理潤滑、密封、膠黏、表面處理、配套設(shè)備、工程服務(wù)等國際知名品牌產(chǎn)品和多元整合的專業(yè)集成解決方案。
自從3月份以來,上海一直受到疫情的影響,各家企業(yè)不得不選擇居家辦公,遠(yuǎn)程協(xié)同的工作方式,隨之而來的溝通不暢、管理不便、紙質(zhì)合同簽署難推進(jìn),效率低下等問題也越來越凸顯。此次,順益上海分公司引入簽盾電子合同,在合同簽署、審批用印、管理查閱等方面,實(shí)現(xiàn)了全流程電子化,解決了因疫情管控帶來的紙質(zhì)簽約不便等問題。
通過簽盾電子合同簽約平臺,順益上海分公司只需上傳事先擬定好的電子版合同文檔,然后設(shè)置簽署信息,包括簽署人、簽署時(shí)間、簽署順序等,即可快速發(fā)起合同簽署。最后,雙方確認(rèn)合同無誤后,進(jìn)行簽字蓋章。一份具備法律效力的電子合同就簽署完成,整個(gè)過程都在線上操作,不受時(shí)間地域的限制,快至1-3分鐘,非常的便捷高效。
針對印章管控風(fēng)險(xiǎn)問題,通過簽盾電子合同簽約平臺,管理員即可邀請成員加入、設(shè)置分配權(quán)限、與審批流程關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)各層級人員權(quán)限用印統(tǒng)一管理。企業(yè)成員即可按章辦事,隨時(shí)在線使用印章,無需拿到實(shí)體印章,也無需找到印章的管理人進(jìn)行簽字蓋章。此外,為防止印章濫用,平臺對成員用章情況,均有詳細(xì),精確記錄,方便隨時(shí)查控追溯。
此外,順益上海分公司通過簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件,均會實(shí)時(shí)存儲至云端,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理,可自行進(jìn)行標(biāo)簽化分類,隨時(shí)查看文件簽章狀態(tài),在線進(jìn)行調(diào)閱或下載到本地存儲,保障了合同文件簽署存儲管理有序進(jìn)行,且更加便捷。
未來,當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入全面的數(shù)字化階段,電子簽約必然成為企業(yè)重要的簽約方式,簽盾致力于讓簽約更簡單,更便捷,通過提供更加安全的電子簽約服務(wù),助力企業(yè)數(shù)字化辦公。
簽盾是全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商,致力于顛覆傳統(tǒng)簽約模式,改變未來簽約方式,面向政府、企業(yè)、個(gè)人提供高效便捷、安全可靠的身份認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、法律服務(wù)全流程電子簽約服務(wù),解決紙質(zhì)合同簽約過程中的效率低、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大的問題。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),100+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、教育培訓(xùn)、政府等眾多行業(yè)場景。
