隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)的新形態(tài),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已不可避免,作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的電子印章、電子簽名受到國家政策的大力支持,尤其是“十四五”規(guī)劃中作為重點(diǎn)推進(jìn)的內(nèi)容,未來,電子印章、電子簽名勢必在政務(wù)服務(wù)、企業(yè)辦公、日常生活中的應(yīng)用越來越重要。
簽盾作為全證據(jù)鏈的電子合同服務(wù)商,為政府、企業(yè)及個人提供全流程的電子合同簽署管理及數(shù)據(jù)存證服務(wù),解決企業(yè)合同簽署難、管理成本高、潛在風(fēng)險大,數(shù)據(jù)存證不便等問題。
3大類產(chǎn)品,提供電子簽約及存證服務(wù)解決方案
簽盾產(chǎn)品主要有電子簽約管理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)存證、開放平臺三類,電子簽約管理系統(tǒng)包括了SaaS、獨(dú)立部署,其中SaaS云服務(wù)無需開發(fā),注冊即用,支持web/H5/app/小程序等多端進(jìn)行文件簽署,適用所有需要合同簽章及管理的組織。獨(dú)立部署提供本地部署以及定制化開發(fā)解決方案,提供本地服務(wù)器部署,數(shù)據(jù)本地存儲,支持定制化開發(fā),靈活性高,數(shù)據(jù)安全有保障,適用于合同保密要求性高,有定制化開發(fā)需求的個人及企業(yè)。
通常我們在使用電子簽約管理系統(tǒng)產(chǎn)品包含了數(shù)據(jù)存證功能服務(wù),但是簽盾通過構(gòu)建電子數(shù)據(jù)存證系統(tǒng),不僅能夠提供簽盾電子合同數(shù)據(jù)存證服務(wù),還能為其他平臺簽署的電子合同以及各類視、音、圖、畫、文等提供數(shù)據(jù)存證服務(wù),滿足用戶多樣化的存證需求。
開放平臺包括了SaaS API、Open API,通過標(biāo)準(zhǔn)化API接口,將電子簽章部分或全部功能集成到組織的各類系統(tǒng)中,如OA、ERP、HRM、CRM等,實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)快速簽訂電子合同,避免了合同流轉(zhuǎn)到第三方的電子合同管理系統(tǒng)上,不僅提高了辦公效率,而且節(jié)省了流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的成本。
7大類產(chǎn)品功能,打造電子簽約、管理、存證全流程閉環(huán)服務(wù)
身份認(rèn)證功能
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名以及簽署內(nèi)容不被篡改的條件,因此,簽盾通過與CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作,對接工商局、運(yùn)營商、銀行、人臉識別等大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行姓名、身份證、手機(jī)號、銀行卡號核對,人臉識別認(rèn)證、短信驗證碼等驗證方式 ,確保了簽署人的身份以及意愿是真實有效的,保證簽署行為的安全可靠。
印章管理功能
通過對電子印章數(shù)字化管控,保障了電子印章設(shè)置、授權(quán)、使用、管理過程的安全,使得印章使用前可靠、使用中可控、使用后可追溯。
印章創(chuàng)建設(shè)置:支持支持企業(yè)印章(圓章/橢圓章/條形章)、個人印章的自定義設(shè)置,企業(yè)印章支持設(shè)置下弦文、橫向文、印章顏色的自定義。個人印章支持手繪簽名,字跡追蹤,紅色和黑色。
印章權(quán)限管控:各層級人員的權(quán)限統(tǒng)一管理,用章按需授權(quán),不僅規(guī)范了用章流程,防止了印章濫用,而且隨時可以查控追溯,保障了用印的安全。
文件簽署功能
簽盾電子合同支持web/H5/app/小程序等多端進(jìn)行文件簽署,并且能夠根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用需求,通過標(biāo)準(zhǔn)化的API接口,把電子簽章功能集成到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,使得電子文件簽署不出系統(tǒng)。
在文件的簽署過程中支持單個,多個,指定簽署區(qū)域,順序簽署等方式進(jìn)行簽署,不一樣的操作人員支持草稿,催辦,拒簽等操作權(quán)限,文件從發(fā)起到簽署全流程過程跟蹤記錄。
文件審批功能
在主體管理中新增了審批功能,可設(shè)置審批權(quán)限,配置審批人,方便了用戶在線上進(jìn)行合同文件的審批。在填寫審批流程前,需要先創(chuàng)建部門與職位,發(fā)起審批流程后,審批人可設(shè)置單人或多人,支持移動審批,不受時間、地域的限制,使得審批更加的便捷。
智能模板管理功能
簽盾電子簽約系統(tǒng)對各類行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的合同模板進(jìn)行提取整合,比如對賬單,發(fā)貨單,人事合同,租賃合同等,盡可能簡化用戶的操作流程,支持企業(yè)自定義文檔模板,根據(jù)企業(yè)要求,固化發(fā)起簽署時的文件,支持文件模板中自定義組件,包括但不限于:輸入框文案,時間,數(shù)字,簽署區(qū)域等,字體,字號,字色等均可進(jìn)行自定義設(shè)置。
文件存證/出證及司法服務(wù)功能
簽署文件存證:上傳到簽盾平臺的簽署方、簽署文件(文件/照片/音頻/視頻)都將被存證在區(qū)塊鏈上,保障數(shù)據(jù)的不可篡改性。
簽署過程存證:在簽盾平臺的簽署過程(簽署信息,認(rèn)證信息,ca證書,意愿認(rèn)證,環(huán)境認(rèn)證)都會通過增加時間戳和可信數(shù)字簽名進(jìn)行存證
平臺出證:任何存證過的文件/過程都可以開具可信的公證書,可以通過本平臺向公證處提交出證申請,確保合同內(nèi)容的真實有效
簽盾與公證處、仲裁機(jī)構(gòu)、司法鑒定中心等合作形成電子簽章聯(lián)盟鏈,并利用跨鏈技術(shù)與各地公檢法司聯(lián)盟鏈進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,將有效降低電子合同的取證、維權(quán)、訴訟難度,打通電子簽名數(shù)據(jù)信任的“最后一公里”
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),100+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、政府等眾多行業(yè)領(lǐng)域,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等超2000家企業(yè)的信任之選。
