在疫情的持續(xù)影響下,電子簽名的應(yīng)用越來(lái)越頻繁,除了市場(chǎng)需求之外,國(guó)家政府也基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要,出臺(tái)了諸多政策,完善電子簽名法律法規(guī),并鼓勵(lì)推廣電子簽名在各行業(yè)領(lǐng)域的全面普及。那么,企業(yè)或個(gè)人使用電子簽名時(shí)要注意什么呢?
首先,選擇靠譜的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),電子簽名需要由第三方進(jìn)行認(rèn)證,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足能識(shí)別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。因此,第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠?qū)彶殡娮雍灻欠駷榭煽侩娮雍灻?/span>
電子合同簽署平臺(tái)作為電子合同簽署的工具,同樣需要滿足可靠電子簽名的條件才有效,因此,在選擇電子合同服務(wù)商時(shí)需要查看服務(wù)商的服務(wù)資質(zhì)是否能夠制作生成可靠電子簽名,其次,電子合同簽署平臺(tái)是否符合法律法規(guī),最后,電子合同簽署平臺(tái)是否能夠提供完善的電子合同簽署功能。
其次,妥善管理電子簽名。電子合同簽署平臺(tái)中,電子簽名由管理員統(tǒng)一進(jìn)行管理,授權(quán)給需要用電子簽名的企業(yè)員工或個(gè)人,電子簽名在使用過(guò)程中,平臺(tái)全程有記錄,能夠查看到使用電子簽名人的使用時(shí)間,使用的合同內(nèi)容以及使用雙方簽署人信息,一旦發(fā)生法律糾紛,可以快速有效的進(jìn)行取證,保證了電子簽名使用的安全。
