電子合同簽署隨著在線辦公的盛行也備受眾多企業(yè)的青睞,并且有了電子簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)的加持,電子合同的市場(chǎng)需求以及認(rèn)可度也不斷提高。這兩年,政府部門持續(xù)出臺(tái)政策鼓勵(lì)推廣電子合同在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用。相較于紙質(zhì)合同,電子合同簽署助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效辦公。
簽署高效
電子合同簽署更加高效,通過電子合同簽署平臺(tái)線上簽署,無需打印、郵寄。也無需面對(duì)面,通過互聯(lián)網(wǎng)線上傳輸,簽署,即審即簽,簽完秒達(dá),非常的高效。
節(jié)約成本
電子合同簽署的成本更低,電子化印章管理,無紙化簽署,給企業(yè)大大節(jié)省了從紙張購(gòu)買,打印機(jī),到人工,合同郵寄等成本。
管理便捷
相較于紙質(zhì)合同物理倉(cāng)儲(chǔ),實(shí)體印章多章管理。電子合同簽署完成后使用電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ),通過平臺(tái)以及聯(lián)合第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)保全,管理起來非常方便,歸檔、查詢無需耗費(fèi)大量人力,時(shí)間。在線化、智能化管理非常便捷。
具備法律效力
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面合同形式包括了電子合同,即法律認(rèn)可電子合同的簽署形式,同時(shí)《電子簽名法》中也有規(guī)定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子簽章是合法合規(guī)的,企業(yè)可以放心使用電子合同簽署。
數(shù)據(jù)安全保障
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)偽造,私刻印章等風(fēng)險(xiǎn),潛在風(fēng)險(xiǎn)大。而電子簽章通過身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等功能服務(wù)和技術(shù)手段保障電子數(shù)據(jù)簽署、存儲(chǔ)過程中的安全。
