隨著電子合同應(yīng)用廣泛,越來(lái)越多的企業(yè)開始部署電子合同簽署平臺(tái)簽署電子合同,電子合同不同于紙質(zhì)合同雙方面簽或郵寄簽,電子合同網(wǎng)絡(luò)身份難認(rèn)證,因此就需要電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過(guò)電子合同簽署平臺(tái)簽訂的電子合同才能保證其過(guò)程的公平性以及結(jié)果的有效性。
那么,電子合同簽署平臺(tái)能為用戶提供哪些功能?
首先是實(shí)名認(rèn)證功能,實(shí)名認(rèn)證是電子合同簽署的前提,簽署雙方通過(guò)平臺(tái)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、個(gè)人/法人的身份證明,人臉識(shí)別等信息,并由公安部、工商局進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確保身份的真實(shí)有效。身份信息驗(yàn)證后再由CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,賦予其網(wǎng)絡(luò)身份證明。
其次是合同簽署功能,簽署雙方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證之后,就可以發(fā)起合同簽署了,一方先進(jìn)行合同文件的上傳,然后設(shè)置好簽署信息,如簽署人聯(lián)系方式,簽署順序、簽署時(shí)間等,先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn)簽署,發(fā)送給另一方,同樣操作后,一份電子合同就算簽署完成了。
然后是合同管理功能,簽署好的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)以及第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證,確保數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。電子合同管理也采用了電子化、線上管理。如印章管理無(wú)需收納公司多枚印章,使用電子化的管理和授權(quán)使用,確保了印章使用安全和可追溯。電子合同通過(guò)線上數(shù)字化操作,合同文件的歸檔與查閱也更加的方便了。
最后是法律服務(wù)功能,如簽盾電子合同簽署平臺(tái)還為用戶提供司法配套服務(wù),包括了在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務(wù),保障用戶簽署電子合同發(fā)生糾紛時(shí)的合法權(quán)益不受損失,能快速的進(jìn)行維權(quán)操作。
