企業(yè)簽署電子合同后,如何進(jìn)行合同管理呢?相信是不少未使用電子電子合同的企業(yè)比較關(guān)心的問題。我們知道電子合同存儲(chǔ)不像紙質(zhì)合同一樣,可以有紙質(zhì)文件進(jìn)行留底,電子合同形成的是電子數(shù)據(jù),而電子數(shù)據(jù)是無法觸摸到,其通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,流轉(zhuǎn),安全問題也讓不少企業(yè)擔(dān)心。
電子合同簽署有著比較嚴(yán)格的法律效力規(guī)定,其一是必須通過電子合同訂立系統(tǒng),而不是雙方自行通過社交媒體傳輸。其二雙方必須進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,獲得數(shù)字證書,擁有可靠的電子簽名。
因此,企業(yè)無需擔(dān)心電子合同簽署不安全,無法律效力。電子合同是等同紙質(zhì)合同的法律效力的,并且在安全保障上,電子合同是優(yōu)于紙質(zhì)合同的。那么,企業(yè)簽署電子合同后,如何進(jìn)行合同管理呢?
電子合同簽署后,其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)云端,并同步到第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存儲(chǔ),確保了電子合同數(shù)據(jù)的安全。此時(shí),企業(yè)無需下載留檔操作,只需通過系統(tǒng)對(duì)已簽署的電子合同進(jìn)行歸檔分類即可,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了智能化的歸檔與分類,操作非常簡(jiǎn)單,即使面對(duì)大量繁雜的合同,也能輕松做好歸檔分類。
對(duì)電子合同進(jìn)行歸檔分類后,需要查閱電子合同以及核對(duì)信息,可使用一鍵搜索功能,可快速查找到需要的合同文件。同樣非常的簡(jiǎn)單易操作且便捷。
相比較于紙質(zhì)合同管理,電子合同管理省去了倉(cāng)儲(chǔ)空間,省去了打印紙質(zhì)文件,人工歸檔分類,人工查找等非常繁瑣且易混亂的操作,實(shí)現(xiàn)了線上化、智能化應(yīng)用管理。
