“2018年6月，小麗通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘與廣州一家食品公司在簽盾電子合同平臺(tái)簽訂了《電子勞動(dòng)合同》。同年11月，小麗違反公司規(guī)章制度與公司產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。小麗以其在任職期間該公司并未與自己簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。
小麗認(rèn)為，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同?！钡p方僅僅是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽訂電子勞動(dòng)合同，不屬于《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的書(shū)面勞動(dòng)合同，故小麗要求公司按照法律規(guī)定向其支付未簽訂合同期間的兩倍工資。
對(duì)此，公司并不認(rèn)可，在仲裁時(shí)，公司提交了帶有小麗本人電子簽名的電子勞動(dòng)合同及相關(guān)的書(shū)面證明文件，經(jīng)仲裁委員會(huì)核實(shí)審查，判定符合國(guó)家規(guī)定的法律條款，故最終認(rèn)可了電子勞動(dòng)合同的法律效力，駁回了小麗的申請(qǐng)?！?/span>
隨著線上辦公在日常生活中的不斷應(yīng)用，簽署在線電子合同對(duì)于廣大民眾而言不再是一件陌生的事情。但是，對(duì)于人力資源管理領(lǐng)域中，簽署“電子勞動(dòng)合同”是否有效？在簽署勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者和用人單位分別應(yīng)該注意一些什么事項(xiàng)？
符合電子簽名法的電子勞動(dòng)合同有效
2020年3月，國(guó)家人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)了《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》(人社廳函〔2020〕33號(hào))，其中明確：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)?！?/span>
同時(shí)，我們還可以從幾個(gè)方面的法律規(guī)定來(lái)了解這個(gè)問(wèn)題。一是《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條規(guī)定：“可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力”；二是《中華人民共和國(guó)合同法》第十一條規(guī)定：“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式”;三是《最高人民法院關(guān)于適用(中華人民共和國(guó)民事訴訟法)的解釋》第一百一十六條規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)是指通過(guò)電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息?！?/span>
這些規(guī)定都表明了，電子合同是有效的合同形式，電子數(shù)據(jù)是有效的法定證據(jù)。電子勞動(dòng)合同作為電子合同的一種，其法律效力是受到認(rèn)可的。
而對(duì)于電子合同是否符合《勞動(dòng)合同法》中“書(shū)面”形式的問(wèn)題，本次人社部更是做了比較明確的界定，即符合電子簽名法的電子勞動(dòng)合同是“書(shū)面”勞動(dòng)合同的一種形式。
簽訂電子勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
對(duì)于簽署電子勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者和用人單位分別應(yīng)該注意一些什么事項(xiàng)，可以從這兩方面進(jìn)行了解：《勞動(dòng)合同法》的實(shí)體要求?！秳趧?dòng)合同法》第十七條規(guī)定了勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備的條款。因此，電子勞動(dòng)合同的內(nèi)容也至少應(yīng)當(dāng)包含這些必備條款。
在司法實(shí)踐中，有些用人單位把“網(wǎng)上招工登記”認(rèn)為屬于電子勞動(dòng)合同，是不被法院認(rèn)可的，網(wǎng)上招工登記不具備勞動(dòng)合同在內(nèi)容上的法律特征。
《電子簽名法》的程序和形式要求
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》對(duì)此有一些明確的規(guī)定：一是符合法定要求的“原件形式”要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。
但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性；
二是滿足法定的文件“保存”要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
（二）數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
（三）能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。
同時(shí)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定審查電子勞動(dòng)合同作為證據(jù)的真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)考慮以下因素：
（一）生成、儲(chǔ)存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性；
（二）保持內(nèi)容完整性方法的可靠性；
（三）用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性；
（四）其他相關(guān)因素。
因此，用人單位在使用電子勞動(dòng)合同與勞動(dòng)者簽約時(shí)，應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。
本文小案例中，雙方簽訂電子合同使用的是簽盾電子合同，符合國(guó)家法律規(guī)定的第三方電子合同簽約平臺(tái)，為所有企業(yè)和個(gè)人提供更便捷更安全的合同簽約服務(wù)。
