近兩年,國(guó)家不斷出臺(tái)政策鼓勵(lì)電子合同、電子簽名的應(yīng)用,因此,電子合同的應(yīng)用越來(lái)越普及,具有法律效力的企業(yè)電子合同受到眾多企業(yè)的青睞,相較于紙質(zhì)合同效率低下,管理難、風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)等問(wèn)題,電子合同顯現(xiàn)了高效便捷、安全可靠的優(yōu)勢(shì),革新了合同簽署形式,適用數(shù)字化發(fā)展需求。
具有法律效力的企業(yè)電子合同需要怎么簽?zāi)?
首先我們要了解企業(yè)簽署電子合同需要滿足什么條件才具有法律效力,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需滿足能識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容并且簽名以及簽署內(nèi)容不可被篡改的條件?？煽侩娮雍灻纳暾?qǐng)方式可以通過(guò)公安部或代辦企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng)制作或通過(guò)第三方電子合同簽約平臺(tái)生成制作。
此外,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(tǒng)(電子合同服務(wù)商)才能保證其簽署過(guò)程的公平性以及結(jié)果的有效性。因此,簽署電子合同前需選擇靠譜的第三方電子合同平臺(tái)。
以簽盾電子合同為例,簽盾電子合同在簽署前需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,其方式有提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識(shí)別等多種,然后獲取的信息交由公安部、工商局進(jìn)行驗(yàn)證比對(duì),再由ca認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書(shū),確保簽署主體的身份是真實(shí)有效的。
實(shí)名認(rèn)證之后就可以發(fā)起合同簽署了,可以上傳本地合同文件或使用平臺(tái)合同模板,設(shè)置好需要簽署的時(shí)間、簽署人、簽署順序等信息,然后再進(jìn)行簽署,先簽署的一方進(jìn)行意愿認(rèn)證,確保是簽署本人操作以及負(fù)有法律責(zé)任,完成蓋章后就可以發(fā)送給另一方進(jìn)行簽署,平臺(tái)會(huì)通過(guò)短信的方式通知,另一方收到短信需登錄到平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)簽署,一份具有法律效力的企業(yè)電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同無(wú)需紙質(zhì)留存,直接在平臺(tái)上進(jìn)行電子化的管理、查閱以及歸檔等操作,同時(shí)簽署的數(shù)據(jù)同步到第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存,新通過(guò)區(qū)塊鏈存證的方式保全證據(jù)鏈。一旦發(fā)生法律糾紛,簽盾電子合同平臺(tái)提供了在線仲裁、在線公證等司法服務(wù),確保用戶的法律維權(quán)得到更加便捷安全的保障。
