隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)在線合同簽署方式日漸成為趨勢(shì),尤其是在疫情的影響下,在線辦公、遠(yuǎn)程辦公對(duì)于電子合同的需求增加。相較于紙質(zhì)合同管理難、成本高、異地簽署不便、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,電子合同有著高效便捷,安全可靠的優(yōu)勢(shì)。
那么,企業(yè)在線合同是如何解決企業(yè)簽署難題的?
1、助力企業(yè)降本增效
紙質(zhì)合同的簽署流程繁雜,并且審批、郵寄等不確定原因造成簽署周期長(zhǎng),給紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)了人力物力高昂成本開(kāi)支,同時(shí)紙質(zhì)合同的倉(cāng)儲(chǔ)管理也非常麻煩,一旦涉及大量合同的管理,不僅效率低,而且增加了管理人員成本。
企業(yè)在線合同的簽署流程都在線上進(jìn)行,包括合同發(fā)起、編輯,合同簽署、合同管理、合同存儲(chǔ)等,無(wú)需紙張打印、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)管理。大大節(jié)省了成本的同時(shí)也提高了企業(yè)的工作效率。
2、保障合同簽署安全
紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中常常因身份不明容易引發(fā)偽造、篡改、蘿卜章等問(wèn)題,給企業(yè)造成損失。這是紙質(zhì)合同簽署過(guò)程不可避免的難題。
企業(yè)在線合同簽署不同于紙質(zhì)合同,簽署前需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,其方式包括了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人身份證明,人臉識(shí)別等,由公安部、工商局等管理部門(mén)進(jìn)行身份信息驗(yàn)證,確保了簽署主體的身份是真實(shí)有效的。
同時(shí)在電子印章的使用上,印章是通過(guò)電子化的方式授權(quán)管理的,凡是授權(quán)使用的印章都會(huì)有記錄,并且可追溯,公開(kāi)透明,保障了印章的使用安全。
最后電子合同的簽署過(guò)程中,平臺(tái)還通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),確保了合同數(shù)據(jù)不被篡改,保證電子電子合同簽署的客觀性和完整性。
