許多企業(yè)在選擇電子合同時都會關心電子合同報價問題,相比紙質(zhì)合同簽署過程耗費紙張打印、郵寄、倉儲管理等人力物力的高昂成本,電子合同報價以及收費模式有更節(jié)省嗎,事實上,通過saas端簽署的一份電子合同的費用比一份紙質(zhì)合同簽署費用降低了5倍有余。
電子合同的簽署是在線上進行,通過第三方的電子合同簽約平臺,其直接省去了紙張打印、郵寄等費用,同時在簽署過程中,也無需等待領導審批,解決了印章管理人員外出等印章不在身邊的問題,節(jié)省了人員管理成本。在合同管理環(huán)節(jié),電子合同存儲在平臺和第三方存證機構,無需占用物理倉儲空間以及可以精簡倉儲管理人員,大大節(jié)省了開支。
根據(jù)市面上不同電子合同服務商對電子合同的報價,一份saas平臺簽署的電子合同的費用在2-7元之間。當然電子合同服務商不止SaaS端一種電子合同收費模式,還有SaaS+API按接口按照調(diào)用次數(shù)計費;本地化部署按照系統(tǒng)定制需求收費;其都是根據(jù)企業(yè)的具體需求進行部署收費,不像紙質(zhì)合同的費用成本都是固定的。因此,收費有高有低,有些甚至對接接口費用就要好幾千,本地化部署更貴。
那么,電子合同部署的收費比紙質(zhì)合同不劃算了嗎
在如今數(shù)字化時代,企業(yè)也在進行數(shù)字化、信息化的轉(zhuǎn)變,其中主要體現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化的應用工具進行業(yè)務開展,比如大部分企業(yè)都會用到erp系統(tǒng)、oa系統(tǒng),主要幫助企業(yè)進行日常的辦公管理以及業(yè)務銷售的管理,對于公司來說非常的重要。那么,電子合同作為企業(yè)管理系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的一環(huán),是可以對接集成到這些管理系統(tǒng)上的,解決了合同簽署分離甚至紙質(zhì)化的問題,實現(xiàn)全程的電子化操作與管理。
因此,電子合同部署與其說是增加電子合同簽署操作,不如說是幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率,打造公司數(shù)字化管理閉環(huán)。
