網(wǎng)絡(luò)電子合同在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越頻繁,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同成了眾多人需要知道的問題。網(wǎng)絡(luò)電子合同顧名思義就是簽署各方通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式訂立的合同,相較于紙質(zhì)合同,一個在線上操作,一個在線下簽署。那么,線上簽署網(wǎng)絡(luò)電子合同有哪些步驟呢?
第一步就是選擇靠譜的電子合同訂立平臺,網(wǎng)絡(luò)電子合同不能簡單的認(rèn)為是紙質(zhì)合同的電子化,雙方之間在線上進(jìn)行傳輸簽署就行,訂立網(wǎng)絡(luò)電子合同必須使用第三方的電子合同訂立平臺,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,第三方電子合同訂立平臺簽署的電子合同才能保證其過程的公平性以及結(jié)果的有效性。由此可見,網(wǎng)絡(luò)電子合同是在電子合同訂立平臺上簽訂的。
選擇靠譜的電子合同訂立平臺一需滿足電子合同服務(wù)商資質(zhì)受到國家權(quán)威部門認(rèn)可,即采用了ca認(rèn)證技術(shù)、電子簽名技術(shù)等。二平臺安全有保障,電子合同訂立平臺不僅要滿足合同簽署的需求,同時也要保障簽署過程的數(shù)據(jù)安全。
第二步就是實(shí)名認(rèn)證了,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同,雙方的實(shí)名認(rèn)證是前提。實(shí)名認(rèn)證的方式包括了用戶身份證/企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、人法身份或委托人身份證明,人臉識別等。通過公安部、工商局等部門的審核,確保簽署主體的身份都是真實(shí)有效的。
第三步就可以發(fā)起合同簽署了,合同簽署的發(fā)起需要設(shè)置好合同的簽署時間、簽署順序以及簽署人的聯(lián)系方式以便于通過給對方。先簽署的一方進(jìn)行合同的確認(rèn),進(jìn)行意愿認(rèn)證,一是為了確保簽署人是本人,二是表明簽署意愿。然后就可以進(jìn)行蓋章簽署發(fā)送給另一方進(jìn)行簽署,另一方收到簽署短信通知,進(jìn)入到平臺內(nèi),同樣進(jìn)行內(nèi)容審核,意愿認(rèn)證,最后蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
第四步是合同管理,如何簽網(wǎng)絡(luò)電子合同,通過以上的操作,其步驟很簡單,即實(shí)名認(rèn)證-發(fā)起合同簽署-雙方簽署合同。簽署完成的合同存儲在平臺以及會同步到第三方存證機(jī)構(gòu)。因此,電子合同的管理也在平臺上,無需紙質(zhì)倉儲等操作,查閱、歸檔都進(jìn)行電子化操作,非常的方便。
一旦發(fā)生合同糾紛,有些訂立平臺也提供司法保障的,如簽盾電子合同簽約平臺,簽盾與多家司法機(jī)構(gòu)有合作,提供包括在線仲裁、在線公證、律師咨詢等配套的服務(wù),一站式保障用戶的合同簽署安全。
