近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟以及信息化、數(shù)字化加速推進(jìn),人力資源行業(yè)對(duì)于高效率、低成本的無紙化辦公,電子簽約的需求越來越強(qiáng)烈,加上受疫情的影響,更是加速了人力資源行業(yè)簽約場(chǎng)景由線下轉(zhuǎn)移到線上。
政策頻出,各地推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用
自去年3月份以來,政府出臺(tái)了諸多政策,鼓勵(lì)推廣電子勞動(dòng)合同應(yīng)用。
2020年3月4日,人社部發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》,明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。
2020年4月22日,北京市人社局發(fā)布消息,將在北京市推廣使用電子勞動(dòng)合同。
2020年9月22日,北京市人社局起草了一份《關(guān)于推進(jìn)電子勞動(dòng)合同相關(guān)工作的實(shí)施意見(征求意見稿)》明確了,推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用,在勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁、社會(huì)保險(xiǎn)稽核、勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法中可用作爭議仲裁調(diào)解證據(jù)。
2021年7月1日,人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》, 除了明確“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同”之外,也提出要確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改,并逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。
在國家政策的鼓勵(lì)支持下,2020年,北京、沈陽、山東、云南、杭州等多個(gè)省市就陸續(xù)制定電子勞動(dòng)合同推廣計(jì)劃,并進(jìn)行試點(diǎn)研究,推廣勞動(dòng)合同電子化管理。
2021年,福建、湖北、海南、天津、江蘇等各地先后積極響應(yīng)政策要求,推進(jìn)電子勞動(dòng)合同全面應(yīng)用。
隨著就業(yè)人口增多,靈活用工帶來的人員流動(dòng)大導(dǎo)致紙質(zhì)合同簽署工作繁重以及異地簽約不便等問題,所以,人力資源行業(yè)全面推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使用電子勞動(dòng)合同的簽署方式勢(shì)在必行。
電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
電子合同相比傳統(tǒng)紙合同具有“簽署快捷、低本高效、管理智能、安全性高”等優(yōu)勢(shì),可以幫助企業(yè)大大節(jié)省簽署時(shí)間和簽署成本。
相比紙質(zhì)勞動(dòng)合同,電子勞動(dòng)合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題,其次使用電子簽名/印章簡化了繁瑣的用章流程,縮短了簽署周期,同時(shí)也避免了假章、蘿卜章,容易被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。電子勞動(dòng)合同幫助了企業(yè)節(jié)省成本,提高效率,優(yōu)化了用工管理模式。
簽盾電子合同為人力資源行業(yè)賦能提效
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商,擁有全證據(jù)鏈電子簽約平臺(tái),可以為人力資源企業(yè)提供實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等一站式電子簽約服務(wù),覆蓋入職手續(xù)、合同工協(xié)議、保密協(xié)議等勞動(dòng)關(guān)系簽約場(chǎng)景。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)通過實(shí)名認(rèn)證、區(qū)塊鏈技術(shù)、時(shí)間戳技術(shù)等方式,確保了簽署主體身份真實(shí)性,同時(shí)對(duì)簽署過程中內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈并固化,精確記錄簽署時(shí)間、地點(diǎn)等信息,有效防止篡改,保全證據(jù)鏈,確保合同的完整性與原始性,保障了合同簽署安全。
此外,簽盾還提供本地化部署及定制化產(chǎn)品服務(wù),可以根據(jù)企業(yè)不同的需求定制差異化的電子簽約解決方案,通過開放的API接口,與用人單位內(nèi)部人事管理系統(tǒng)、勞務(wù)派遣服務(wù)平臺(tái)、人力資源服務(wù)平臺(tái)等進(jìn)行對(duì)接,集成電子簽章功能,實(shí)現(xiàn)全流程高效便捷的簽署服務(wù),助力人力資源行業(yè)數(shù)字化智慧升級(jí)。
