隨著電子合同的應(yīng)用普及,電子合同服務(wù)平臺成為重要的電子合同簽署方式之一。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)簽署的電子合同才能保證其過程的公正性以及結(jié)果的有效性。那么,使用電子合同服務(wù)平臺優(yōu)勢具體有哪些?
電子合同服務(wù)平臺能獲取合法有效的電子簽名
不同于紙質(zhì)合同能夠面對面簽署以及法律對于契約達(dá)成的公平性有著完善的法律規(guī)定,郵件、社交工具線上傳輸并不能保證簽署的公平性,其電子簽名的獲取以及使用存在偽造篡改等風(fēng)險,同時郵件、社交工具傳輸此類電子合同簽署形式取證較困難,難以獲得有效的電子證據(jù)支持。
電子合同服務(wù)平臺是法律規(guī)定的可靠有效的電子合同簽署方式,由第三方服務(wù)商進(jìn)行開發(fā),取得國家相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,如采用權(quán)威CA認(rèn)證技術(shù),接入公安部、工商局等管理部門進(jìn)行身份驗(yàn)證,獲取有效的電子簽名。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子合同服務(wù)平臺首先就保證了其合法有效的電子簽名。
電子合同服務(wù)平臺簽署過程安全有保障
國家鼓勵使用第三方電子合同服務(wù)平臺,其原因就是第三方電子合同服務(wù)平臺保證了簽署的公平性。簽署雙方使用第三方電子合同服務(wù)平臺需先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,使得其真實(shí)身份可以追溯。在合同簽署過程中,電子合同服務(wù)平臺通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲,使得數(shù)據(jù)一旦發(fā)生篡改等問題,立馬就能發(fā)現(xiàn),并且可以追溯,保障了電子合同簽署的安全性。
電子合同服務(wù)平臺管理更加便捷
簽署好的電子合同存儲在平臺以及第三方存證機(jī)構(gòu),無需像紙質(zhì)合同一樣一式兩份進(jìn)行倉儲管理。電子合同的歸檔只需事先建好相應(yīng)的文件夾移動過去即可,一鍵搜索進(jìn)行查閱非常方便。不僅提高了工作效率,降低了成本,而且避免了合同雜多帶來的管理混亂問題。
