電子合同不同于紙質(zhì)合同,它是以電子形式訂立的合同,電子合同怎么制作,其簽署流程有哪些?作為使用電子合同的用戶都需要知道。相較于紙質(zhì)合同,電子合同更加的便捷高效,安全可靠,并且大大提高了工作效率,降低成本,有助于企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
電子合同怎么制作呢,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(tǒng)才能保證其過程的公正性與結(jié)果的有效性,由此,電子合同的制作需通過電子合同訂立平臺?？孔V的電子合同訂立平臺需有國家相關(guān)的資質(zhì)認可,采用權(quán)威CA認證技術(shù),其電子證據(jù)受到司法機構(gòu)的認可。
電子合同的簽署流程有哪些呢,這里以簽盾電子合同為例。
第一步需要進行實名認證,平臺通過營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人身份證明以及人臉識別等實名認證方式,接入公安部、工商局等管理部門進行信息比對,以此,確認簽署主體的身份是真實有效的。身份確認后就可以申請生成電子簽名了。
第二步直接發(fā)起合同簽署,合同可以是擬定好的本地合同文件或者使用平臺提供的合同模板,上傳合同后,設(shè)置好簽署時間、簽署人信息、簽署順序等,先簽署的一方進行意愿確認蓋章,然后發(fā)送給另一方簽署。
第三步對方簽署合同,發(fā)送給對方簽署的合同,簽盾電子合同簽約平臺會通過短信的方式通知,收到短信后直接點擊H5鏈接進入平臺,確認合同內(nèi)容無誤后,進行意愿認證蓋章,合同就算簽署完成了。
第四步合同管理,簽署完成的合同存儲在平臺以及同步到第三方存證服務(wù)機構(gòu),簽盾接入了公證處等司法存證機構(gòu),簽署好的合同同步存證,保全證據(jù)鏈。合同歸檔查閱也通過平臺進行,無需倉儲以及增加工作量,快速歸檔一目了然,一鍵搜索查閱非常方便。
電子合同怎么制作,簽署流程有哪些,到此電子合同的制作簽署就算完成了,后續(xù)如果發(fā)生了合同糾紛,簽盾還提供司法配套服務(wù),即包括在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務(wù),切實保障用戶的合法權(quán)益快速有效解決。
