隨著數(shù)字化不斷發(fā)展,無(wú)紙化辦公勢(shì)必成為一種趨勢(shì),電子合同簽約也將取代紙質(zhì)合同簽約。合同簽署作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要一環(huán),現(xiàn)階段,紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)的效率低下,風(fēng)險(xiǎn)性已經(jīng)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng),尤其是在疫情期間,紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)非常多的不便。
相較于紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約有哪些區(qū)別和優(yōu)勢(shì)呢?
1、簽署方式上
紙質(zhì)合同的簽署流程較復(fù)雜,不僅需要進(jìn)行用印審批,而且紙張打印,郵寄等耗時(shí)耗力。而電子合同簽約實(shí)現(xiàn)了全程在線,簡(jiǎn)化了用印流程,無(wú)需層層審批,支持pc、app、h5等多端協(xié)同,同時(shí)也無(wú)懼時(shí)間、地域的限制,異地也能簽。
2、簽署成本上
紙質(zhì)合同簽約涉及紙張打印、郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)成本,同時(shí)需要專人管理與跟進(jìn),一旦涉及大量的合同管理,人力成本也會(huì)相應(yīng)增加,折算下下來(lái),一份紙質(zhì)合同簽約成本在20元左右。而電子合同簽約只需在線上完成,存儲(chǔ)也在平臺(tái),省去了紙張打印,郵寄、倉(cāng)儲(chǔ)等成本,也無(wú)需多人跟進(jìn),簡(jiǎn)化了管理流程與工作量,因此,一份電子合同簽約成本大概在2-7元左右。
3、簽署安全性上
紙質(zhì)合同簽署的方式一般是面對(duì)面或郵寄的形式,面對(duì)面還能互相確認(rèn)對(duì)方的身份,而郵寄簽署就很難確保對(duì)方身份是否真實(shí),因此就容易帶來(lái)偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)紙質(zhì)合同的管理不規(guī)范也會(huì)導(dǎo)致冒簽、私蓋公章等行為,造成公司損失。而電子合同簽約通過(guò)實(shí)名認(rèn)證+電子簽名+電子存證等一系列的技術(shù)手段保障合同的簽署安全。
