隨著企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得無紙化辦公的需求不斷增長,而首當(dāng)其中的就是合同簽約,傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式不僅效率低,而且風(fēng)險無可避免,長期累計的成本也在增加。而具有法律效力的企業(yè)電子合同顯現(xiàn)優(yōu)勢,很多的解決了紙質(zhì)簽約的各種問題,幫助企業(yè)提高辦公效率,應(yīng)對各種線上以及遠(yuǎn)程簽約需求。
那么,具有法律效力的企業(yè)電子合同,該怎么簽?zāi)?以簽盾電子合同為例,以下就是全過程的簽約流程圖:
簽盾電子合同簽約平臺依托國家法律,采用了國家認(rèn)證技術(shù),收到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,因此,平臺能夠保障簽署的是具有法律效力的企業(yè)合同。
企業(yè)在簽盾電子合同簽約平臺進(jìn)行合同簽署,首先就需要進(jìn)行身份認(rèn)證,身份認(rèn)證的方式包括公安部二要素、手機(jī)號以及銀行卡三要素或四要素,即需要提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照信息,法人或代理人的身份證信息,認(rèn)證過的手機(jī)號,人臉識別等,通過多方式的驗證,確保簽署各方的身份是真實有效的。在合同簽署過程中,簽盾電子合同簽約平臺采用權(quán)威CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書,進(jìn)一步確保簽署人的身份、電子簽名/印章,公鑰信息等都是安全可信的。
同時簽署具有法律效力的企業(yè)合同,平臺還通過區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對每一份的電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證,并加密存儲,進(jìn)行授時與守時檢測,一旦發(fā)現(xiàn)存在被修改的痕跡,所簽署的合同立馬就被視作無效,保障了合同的唯一性與客觀性。
簽署具有法律效力的企業(yè)合同,企業(yè)用戶只需登錄后臺,上傳需簽署的文件或直接選用模板生成專屬的合同文件,并進(jìn)行設(shè)置填寫簽署順序,時間,簽署人的信息,一方先簽署需進(jìn)入到意愿認(rèn)證過程,添加蓋章。然后就可以發(fā)送給另一方了,等待對方簽署完成即可。
雙方整個過程快至3分鐘就可以完成,簽盾為了保障具有法律效力的企業(yè)合同,后續(xù)也提供了司法服務(wù),如在線仲裁、在線公證、法律咨詢等,一旦發(fā)生合同糾紛,可以做到全方位的保障用戶的合法權(quán)益。
