去年3月份,人社部就印發(fā)了文件,明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子的形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。11月,北京就正式在全市推廣勞動(dòng)電子合同應(yīng)用,并對(duì)勞動(dòng)電子合同的適用范圍,如何訂立以及具體的實(shí)行措施和應(yīng)用場(chǎng)景做了明確的規(guī)定。
國(guó)家倡導(dǎo)推行的勞動(dòng)電子合同,也就是企業(yè)和員工可以在不見(jiàn)面的情況下,通過(guò)線上的方式進(jìn)行簽署。這樣不僅提高了簽署效率,而且還節(jié)省了成本。那么,勞動(dòng)電子合同應(yīng)該怎么簽?
簽署勞動(dòng)電子合同應(yīng)該通過(guò)電子合同訂立系統(tǒng),需要具備符合法律法規(guī)以及國(guó)家司法機(jī)構(gòu)認(rèn)可的身份認(rèn)證、電子簽名。同時(shí)也要具備合同簽署、司法存證等功能,確保簽署的合同數(shù)據(jù)完整、安全、可靠,不可被篡改以及受到司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
簽署勞動(dòng)電子合同以簽盾電子合同為例,企業(yè)首先需要登錄簽盾電子合同平臺(tái),簽盾提供了app、pc、小程序等多種方式,然后進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,生成企業(yè)電子簽章,最后就可以發(fā)起合同簽署了,可支持批量簽署,同時(shí)發(fā)給多個(gè)員工。
員工收到簽署通知后,同樣需要登錄到簽盾電子合同平臺(tái),進(jìn)行身份實(shí)名認(rèn)證,查收企業(yè)發(fā)起的勞動(dòng)電子合同,確認(rèn)勞動(dòng)電子合同的內(nèi)容以及條款,無(wú)誤后進(jìn)行意愿認(rèn)證,簽署電子簽名,整個(gè)過(guò)程快至1分鐘完成。簽署完成的勞動(dòng)電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)云端,你可以隨時(shí)查閱、下載打印。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),勞動(dòng)電子合同的簽署形式不僅提高了企業(yè)的招聘效率,而且解決了因疫情問(wèn)題帶來(lái)的簽約困難問(wèn)題,大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力成本。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用了區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,有效保障勞動(dòng)電子合同簽約過(guò)程的法律效力,證據(jù)鏈保全,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,平臺(tái)還可提供在線公證、仲裁等司法服務(wù),全方位保障用戶權(quán)益。
