許昌等地企業(yè)在使用紙質(zhì)合同簽署過程中存在合同造假、印章偽造、合同替換、內(nèi)容篡改等問題,即使企業(yè)在合同管理上傾注了人力、物力進(jìn)行防范,但是依然不能做到杜絕此類風(fēng)險的發(fā)生,這是紙質(zhì)合同簽署帶來的弊端。
紙質(zhì)合同的簽署從合同草擬、打印、傳輸?shù)胶炇?,流程繁瑣,簽署周期長。因此,在簽署過程中,如果簽署方安全意識不夠,造成合同文件內(nèi)容不規(guī)范,缺碼少頁很難發(fā)現(xiàn),同時許昌等地企業(yè)針對合同頁數(shù)多的一般會加蓋騎縫章,預(yù)防合同篡改的問題,但是如果忘蓋了,那么,合同也存在抽走頁數(shù)或替換合同內(nèi)容的風(fēng)險。此外,異地簽署,由于無法面簽,一方使用ps工具篡改合同信息,也是無法避免的問題。
而使用電子合同,以上的問題就能迎刃而解了。
電子合同簽署需通過實名認(rèn)證
目前大部分許昌等地企業(yè)簽署電子合同,都選擇第三方的電子合同訂立平臺。簽盾電子合同簽約平臺接入了CA認(rèn)證中心,為每個企業(yè)或個人用戶提供身份認(rèn)證,并且通過身份證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡、人臉識別等方式進(jìn)行審核比對,確保了簽署主體人的身份真實、有效,并且使用的電子簽名具備了不可抵賴性。
電子合同簽署過程采用了區(qū)塊鏈技術(shù)防篡改
電子合同是以電子形式訂立的合同,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的全程在線簽署,并保存為電子數(shù)據(jù)信息。因此,為了防止電子數(shù)據(jù)信息遭篡改,簽盾電子合同簽約平臺采用了區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,對合同簽署過程的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行上鏈,簽署完后的數(shù)據(jù)信息通過哈希值進(jìn)行加密固化,并且時間戳技術(shù)精確記錄了各個簽署節(jié)點的時間信息,能夠防止數(shù)據(jù)被篡改,即使篡改了也能第一時間發(fā)現(xiàn)。這樣就保證了合同內(nèi)容的原始數(shù)據(jù),完整性和客觀性。
電子合同簽署方式更有法律保障
根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的規(guī)定,電子合同作為電子證據(jù)是受到司法認(rèn)可的,同時使用了可靠電子簽名的電子合同具備與紙質(zhì)合同簽署同等的法律效力。簽盾電子合同簽約平臺打通了公證處、仲裁委等司法機(jī)構(gòu),對電子合同數(shù)據(jù)信息聯(lián)合存證,一旦發(fā)生糾紛,確保了電子證據(jù)的可信度。同時簽盾電子合同簽約平臺針對小糾紛問題,提供在線仲裁、在線訴訟等司法配套服務(wù),避免了來回跑的麻煩,節(jié)省時間,成本。
與紙質(zhì)合同相比,電子合同有著明顯的優(yōu)勢,使得合同簽署變得更加的高效便捷、安全可靠,幫助許昌等地企業(yè)提高辦事效率,節(jié)省合同管理成本,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。