隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國家不斷出臺政策鼓勵(lì)推廣電子合同、電子簽名/印章等電子化應(yīng)用，越來越多的蕪湖等地企業(yè)部署電子簽章系統(tǒng)，幫助企業(yè)簡化合同簽署、管理流程，助力降本增效，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
電子簽章系統(tǒng)用于電子合同訂立和管理，由數(shù)字證書認(rèn)證系統(tǒng)、電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽名認(rèn)證系統(tǒng)和客戶端電子簽章軟件構(gòu)成。它主要為企業(yè)解決了異地簽署問題，實(shí)現(xiàn)全程線上簽約和管理，不受時(shí)間地域的限制，同時(shí)相比紙質(zhì)合同，它還規(guī)避了蘿卜章、偽造、篡改等安全風(fēng)險(xiǎn)。
那么，蕪湖等地企業(yè)部署的電子簽章系統(tǒng)，有哪些功能與好處呢？
1、實(shí)名認(rèn)證與電子簽名
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，擁有可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，即電子合同等同于紙質(zhì)合同的法律效力。而可靠的電子簽名需要具備電子簽名制作數(shù)據(jù)歸簽名人專有；電子簽名使用時(shí)，確保是由簽名人控制；電子簽名使用后，電子簽名或合同內(nèi)容數(shù)據(jù)的改動(dòng)都能夠被發(fā)現(xiàn)；即電子簽名要有效必須滿足：“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”法律四要素。
因此，蕪湖等地企業(yè)在簽署電子合同前必須進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，簽盾電子合同簽約平臺提供身份證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡、手機(jī)號、人臉識別等多種實(shí)名認(rèn)證方式，確保簽署主體身份真實(shí)有效，杜絕冒用、盜用身份的行為。
2、合同簽署與合同管理
擬定好的本地合同文件可以上傳到平臺保存為合同模板或直接發(fā)起合同簽署，企業(yè)授權(quán)簽署人用章，使得印章管理電子化、規(guī)范化，保障了用章安全，避免私刻假章，盜用等風(fēng)險(xiǎn)。簽署人完成意愿認(rèn)證就可以進(jìn)行蓋章，簽署另一方通過短信的方式收到簽署邀約，點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入到簽署平臺，按照相同的操作進(jìn)行簽署即可。
簽署后的合同存儲(chǔ)在平臺云端服務(wù)器，并且同步到公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，蕪湖等地企業(yè)可以隨時(shí)查看簽署的進(jìn)度，狀態(tài)；并且對簽署后的合同進(jìn)行智能管理，歸檔、分類、查閱、下載等操作，非常便捷。
3、存證服務(wù)與司法保障
簽盾電子合同簽約平臺采用了區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段，對合同簽署過程與內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈保存，并利用哈希值技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行固化加密，保證了過程留痕可追溯、數(shù)據(jù)篡改可發(fā)現(xiàn)，因此，使得合同簽署更加的安全、可靠、效力強(qiáng)。
簽盾還與公證處、仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院等多家機(jī)構(gòu)有合作，共同對簽署的過程和數(shù)據(jù)進(jìn)行存證，保全證據(jù)鏈。一旦蕪湖等地企業(yè)發(fā)生合同糾紛，可由公證處出具有效的公證書、司法鑒定中心出具司法鑒定報(bào)告，對電子證據(jù)材料提供有力證明。增強(qiáng)司法采信度。并且用戶還可直接在平臺上發(fā)起在線訴訟、在線仲裁等有效司法服務(wù)。
