如果是合同發(fā)起方,那么在簽盾官網(wǎng)注冊帳號并登錄,完成身份認證后,就可以發(fā)起合同了,發(fā)起方完成簽署后,就可以通過短信將簽署邀請發(fā)送給另一方(或幾方),對方通過點擊邀約短信內(nèi)的鏈接,進入網(wǎng)頁版,查看合同內(nèi)容無誤后,完成身份認證,就可以在線簽署。各方都簽署無誤后,系統(tǒng)會生成CA證書,并加蓋時間戳,有效保證合同內(nèi)容不會被篡改。
簽盾電子合同平臺在線生成的電子簽章是符合國家《電子簽名法》要求的,是具有法律效力的。簽盾采用了國家認證的CA機構(gòu)頒發(fā)CA證書/公安部PKI系統(tǒng),確保在簽盾平臺上使用電子公章的主體身份真實;采用了國際通用的哈希值技術(shù)來固化原始電子文件數(shù)據(jù),從而能防止文件被篡改,輕松識別出被篡改的文件。采用了時間戳固化技術(shù),能夠精確記錄任何一份文件簽署的具體時間。
電子勞動合同應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和“數(shù)字化”的加速發(fā)展,作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)重要組成部分的人力資源服務(wù)業(yè),“互聯(lián)網(wǎng)+”也在快速的改變行業(yè)原本的樣貌,人力資源行業(yè)對電子勞動合同的需求正越來越旺盛。
電子合同在節(jié)約行政成本、提升企業(yè)效率、降低司法風(fēng)險上有著天然優(yōu)勢,電子證據(jù)在司法領(lǐng)域的應(yīng)用也漸漸成為趨勢。隨著政府對電子簽名認可度越來越高,越來越多的用人單位逐漸開始使用電子勞動合同。
電子合同是實現(xiàn)人力資源服務(wù)數(shù)字化的重要工具,現(xiàn)在國內(nèi)的一些知名企業(yè)以及紀念館在使用或者準備使用電子勞動合同。(其他行業(yè),比如電子合同在旅游行業(yè)已經(jīng)廣泛應(yīng)用。)
實際上電子合同的法律效力早已獲得實際判例支持。作為電子合同底層技術(shù)的電子簽名,它的法律效力早在05年就得到了《電子簽名法》的確認。
電子勞動合同的實名及意愿認證、簽署提醒、區(qū)塊鏈分布式存證等技術(shù),可以有效解決當下企業(yè)面臨的需保證本人在合法期限內(nèi)簽署、合規(guī)材料保管等勞動合同及相關(guān)文件簽署難度大的問題。
據(jù)某法律服務(wù)中心負責(zé)人稱:使用電子勞動合同應(yīng)該考慮的問題不在于法律效力,而是管理是否能跟得上。
未來,電子合同將成為人力資源服務(wù)行業(yè)重要組成部分。