電子合同作為新興的簽約方式,在政策以及市場(chǎng)需求的推動(dòng)下,被越來越多威海等地企業(yè)所熟知和認(rèn)可,并應(yīng)用在各種場(chǎng)景領(lǐng)域里面,不管是房租租賃、還是勞務(wù)招聘都可以通過網(wǎng)上電子合同進(jìn)行簽署,不用擔(dān)心異地簽署問題,不用擔(dān)心印章被盜、合同偽造等問題,那么,有效的網(wǎng)上電子合同應(yīng)該怎么簽?zāi)兀?/span>
以簽盾電子合同為例,在網(wǎng)上簽電子合同的步驟流程有這些;
第一步:實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是在網(wǎng)上簽電子合同非常重要的一步,一般威海等地企業(yè)雙方在簽署紙質(zhì)合同的時(shí)候,需要對(duì)對(duì)方的企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行身份核查,通過查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等方式,確認(rèn)雙方的身份真實(shí)有效。但是在實(shí)際簽署過程中,很難去執(zhí)行,都希望在最短時(shí)間內(nèi),完成合同簽約。
而電子合同不一樣,電子合同簽署雙方是通過第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行簽署,在使用前,平臺(tái)會(huì)要求雙方先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,由公安部、工商局等機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查威海等地企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、人臉識(shí)別等信息,然后,由CA認(rèn)證中心頒布數(shù)字證書,確保了簽署主體的身份真實(shí)可靠。
第二步:在線簽署
實(shí)名認(rèn)證之后,就可以進(jìn)行合同簽署了,簽盾電子合同提供PC端、APP、微信小程序、H5等多種渠道方式,快至1分鐘就能完成合同簽署,威海等地企業(yè)用戶上傳本地合同文件或者使用平臺(tái)合同模板,按照簽署流程順序操作,使用專屬的電子簽名進(jìn)行簽章,完成已方的簽署。
第三步:發(fā)送合同
己方簽署完成后,就可以發(fā)送給對(duì)方簽署,簽盾電子合同平臺(tái)會(huì)通過短信的方式通知給對(duì)方。
第四步:對(duì)方簽署
對(duì)方收到短信通知后,點(diǎn)擊短信上鏈接就可以直接進(jìn)入到合同簽署頁面,確認(rèn)合同條款無誤后,就可以進(jìn)行簽章,通過意愿認(rèn)證,完成簽署,至此,一份完整有效的合同就簽署完了
第五步:合同存儲(chǔ)
簽署完成的合同存儲(chǔ)在云端,由平臺(tái)并聯(lián)合第三方公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,簽盾電子合同平臺(tái)通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,簽署的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化,保全證據(jù)鏈,不被篡改,在司法出證中,能夠保證合同的原樣輸出,保證合同的法律效力。
第六步:合同管理
存儲(chǔ)在平臺(tái)內(nèi)的合同,可以進(jìn)行智能管理,威海等地企業(yè)用戶可以隨時(shí)隨地對(duì)簽署后的合同進(jìn)行歸檔、查詢、查看、分類、下載等管理,全流程電子化操作,不僅節(jié)省了紙質(zhì)合同管理過程中的倉儲(chǔ)、人力、時(shí)間等成本,也方便了員工調(diào)取調(diào)用,大大提供員工的工作效率。