在這高速發(fā)展的時代,經(jīng)電商與互聯(lián)網(wǎng)金融的推動,電子合同已成眾多大中小企業(yè)的選擇,尤其經(jīng)過此次疫情的影響,企業(yè)開展線上辦公、線上簽署合同,一時電子合同簽訂需求達(dá)到頂峰。但是,電子合同怎么簽才有效呢,需要什么條件呢?
1、確認(rèn)簽署人的真實(shí)身份
①實(shí)名認(rèn)證
注冊第三方電子合同簽約平臺賬號后,平臺會對用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,認(rèn)證通過后才能進(jìn)行合同簽署。進(jìn)行認(rèn)證時個人需提供個人身份信息,企業(yè)需提供工商信息。簽盾電子簽約平臺提供公安身份認(rèn)證和CA認(rèn)證,確保簽約主體身份真實(shí)。個人主體認(rèn)證環(huán)節(jié),用戶提供個人身份證,簽盾電子合同簽約平臺提供活體人臉驗(yàn)證方式,幫助個人用戶快速完成身份驗(yàn)證。企業(yè)主體認(rèn)證環(huán)節(jié),需要上傳法人身份證及營業(yè)執(zhí)照,來確認(rèn)企業(yè)身份真實(shí)性。
②CA認(rèn)證數(shù)字證書
CA認(rèn)證是指電子商務(wù)認(rèn)證授權(quán)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)發(fā)放和管理數(shù)字證書的權(quán)威機(jī)構(gòu),并作為電子商務(wù)交易中受信任的第三方,承擔(dān)公鑰體系中公鑰的合法性檢驗(yàn)的責(zé)任。當(dāng)用戶通過第三方平臺的實(shí)名認(rèn)證后,就可以獲得CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書。
2、創(chuàng)建電子簽名
通過實(shí)名認(rèn)證后,用戶就可以開始創(chuàng)建自己的電子簽名了,電子簽名以數(shù)據(jù)電文的形式保存在第三方電子簽約平臺。個人主體可使用系統(tǒng)生成的電子簽名,企業(yè)主體可使用系統(tǒng)生成的電子簽章。根據(jù)國家法律規(guī)定,電子簽名具有和紙質(zhì)合同簽名相同的法律效力。
3、合同簽署流程及管理
以勞動電子合同為例:
1、登錄企業(yè)主體,上傳編輯好的勞動合同文本
2、點(diǎn)擊發(fā)起簽署,可選擇拍攝照片、相冊照片、文件、模板發(fā)起合同。
3、添加簽署方類型(個人)、姓名、手機(jī)、身份證號碼點(diǎn)擊確定即可添加。
4、點(diǎn)擊下方簽名,進(jìn)行拖拽移動可以調(diào)整簽名位置即可點(diǎn)擊右上角發(fā)起簽約。
5、點(diǎn)擊蓋章可放置簽名在任意位置。
6、還可進(jìn)行現(xiàn)場拍證,記錄還原簽約真實(shí)場景。點(diǎn)擊確認(rèn)簽署進(jìn)入活體認(rèn)證,驗(yàn)證完成后即完成合同簽署。
合同完成簽署后自動保存在云端,用戶隨時隨地登錄簽盾電子簽約平臺,對合同進(jìn)行檢索、查找、存證下載等管理操作。
除了以上操作,簽盾對接了對家司法權(quán)威機(jī)構(gòu)。能為用戶提供保全證書出證、司法鑒定、司法公證、網(wǎng)絡(luò)仲裁等法律服務(wù)。
簽盾電子合同簽約平臺采用金融級別的服務(wù)器,平臺結(jié)合區(qū)塊鏈、電子數(shù)據(jù)保全技術(shù),利用哈希技術(shù)對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化,防止電子數(shù)據(jù)被人為篡改,確保電子數(shù)據(jù)的原始性、客觀性;全終端快捷簽約,自定義審批流程、印章及權(quán)限管理等,適用各種復(fù)雜的簽約場景;并整合多方開放服務(wù),滿足多方應(yīng)用場景,一站式接入,按需采購。
簽盾為所有企業(yè)和個人提供更便捷,更有法律保障的合同簽約服務(wù)?,F(xiàn)在大家知道電子合同怎么簽了吧!