近年來,中國教育市場規(guī)??焖僭鲩L,據(jù)數(shù)據(jù)顯示,未來5-10年,中國濰坊等地的教育市場潛在規(guī)模將達到5000億元,在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,線上教育成為趨勢,同時今年,受到疫情的影響,線下教育轉(zhuǎn)為線上,進一步的推動線上教育的發(fā)展,而電子合同成為線上教育重要的應(yīng)用工具,它幫助教育培訓(xùn)機構(gòu)在線上就能完成查看、購買課程、支付等一系列的流程操作,不僅提高了效率,還降低了機構(gòu)的運營成本。
未使用電子合同,教育培訓(xùn)機構(gòu)存在的問題有哪些?
1、簽約時間長,效率低
教育培訓(xùn)機構(gòu)的客戶來自全國各地的都有,比如濰坊等地,使用紙質(zhì)合同簽署必然會面對一個問題,就是異地簽署帶來的郵寄成本高、簽署周期長、效率低,且存在一定的流單的風(fēng)險。
2、流程繁瑣,溝通不暢
紙質(zhì)合同簽署流程比較繁瑣,需要走印章審批流程,同時涉及跨區(qū)域采購課程的,與上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的教育培訓(xùn)機構(gòu)溝通不便,導(dǎo)致需要花費較多的人力、物力、時間等成本。
3、紙質(zhì)合同管理不便
紙質(zhì)合同管理需要倉儲以及專人管理,一旦涉及合同量比較多的大型教育機構(gòu),合同管理是需要耗費更多資源,而且,合同管理過程中,比較容易出現(xiàn)因管理不善帶來的丟失、損壞、甚至偽造篡改的風(fēng)險。
4、使用電子協(xié)議不合規(guī),證據(jù)效力不足
在簽署紙質(zhì)合同的過程,不少企業(yè)也會通過電子協(xié)議的形式直接蓋章留存,或者簽署完紙質(zhì)合同之后,另掃描一份本地文件進行留檔,這兩種方式存在一個問題就是,前者的法律效力是不足的,而且直接簽署電子協(xié)議文檔非常容易出現(xiàn)篡改以及蓋假章的情況,后者留檔只能算備份,不是原件,它的證據(jù)力是不足的。
使用電子合同,會給教育培訓(xùn)機構(gòu)帶來哪些好處?
1、節(jié)約成本
通過第三方的電子合同平臺(如簽盾電子合同平臺)濰坊等地的教育培訓(xùn)機構(gòu)與家長、學(xué)生以及上下游的供應(yīng)商,可以直接在線簽署合同了,不僅節(jié)省了紙張打印、郵寄、倉儲等帶來的成本,而且優(yōu)化了合同管理方式,后續(xù)合同管理成本也大大降低。
2、提升了簽約效率,規(guī)避了風(fēng)險
使用電子合同可以實現(xiàn)全程在線簽署、管理、存證和后續(xù)的司法服務(wù),不僅提高了異地簽署的效率,協(xié)同辦公的效率,同時也減少了客戶因合同寄送周期長產(chǎn)生的毀約風(fēng)險。
3、安全有保障
通過第三方電子合同平臺(如簽盾電子合同平臺)簽署合同需要進行實名認(rèn)證,平臺提供了多種實名認(rèn)證方式,保障了簽署雙方的身份真實有效,同時平臺采用區(qū)塊鏈+時間戳等技術(shù)手段,防止合同數(shù)據(jù)篡改,保障合同的完整性和客觀性,一旦產(chǎn)生糾紛,簽盾與多家司法機構(gòu)合作,可以提供給雙方配套的司法服務(wù),全方位保障用戶之間的合法權(quán)益。
教育培訓(xùn)機構(gòu)怎么簽電子合同,以簽盾電子合同平臺為例:
濰坊等地教育培訓(xùn)機構(gòu)通過簽盾電子合同平臺發(fā)起合同簽署,將簽署好的合同在線發(fā)送給學(xué)生、家長、上下游供應(yīng)鏈,簽盾會通過短信的方式通知他們,點擊短信的鏈接,登入到平臺內(nèi),就能查看合同內(nèi)容并進行簽署,簽盾支持pc、app、H5、小程序等多渠道簽署,滿足不同場景的需求,簽署完成的合同存儲在云端,并同步到公證處等權(quán)威機構(gòu)進行存證,教育培訓(xùn)機構(gòu)和用戶之間可隨時進行查看,下載,大大提升了合同管理效率。