今年,受疫情的影響,在政策的推動(dòng)下,合肥等地不少企業(yè)采用電子合同作為合同簽署方式,但在一些商業(yè)交易中依然會(huì)使用到紙質(zhì)合同,《電子簽名法》中有規(guī)定,可靠的電子簽名/印章具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,因此,有些企業(yè)可能會(huì)先用電子印章,再打印出來蓋實(shí)體印章,這樣就可以有雙重保險(xiǎn),那么,企業(yè)使用的電子印章能跟實(shí)體印章混用嗎?
答案當(dāng)然是不能的,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,民事民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。也就是說,合肥等地企業(yè)合同簽署雙方在簽署合同前可以自行約定使用紙質(zhì)合同或者電子合同,一旦約定使用電子合同,就具備法律效力,需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
在合同簽署過程中,電子印章與實(shí)體印章的混用,在法律上難以判定合同雙方到底是約定使用電子合同還是紙質(zhì)合同,同時(shí)所用的電子簽名也無法判定是否被篡改過,最終可能導(dǎo)致司法機(jī)構(gòu)會(huì)判定合同無效。
1、無法證明雙方簽署的合同是有效的
合肥等地企業(yè)雙方約定使用電子合同簽署,一旦簽署好了,再被下載打印出來蓋章實(shí)體印章。首先這種做法有悖法律規(guī)定,其次,當(dāng)電子合同被打印出來后,就失去了作為原件的效力,只是作為復(fù)印件展示,根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,合同原件形式需要滿足,能夠有效展現(xiàn)所載內(nèi)容并可隨時(shí)調(diào)取的,同時(shí)需要保持內(nèi)容完整,未被更改的。打印出來的電子合同,已經(jīng)不能根據(jù)哈希值去判斷是否被更改,也無法證明數(shù)字證書的真假。
2、無法證明簽名是否被篡改
使用了電子簽名,再使用實(shí)體印章,在這個(gè)過程中,電子合同是被紙質(zhì)化了,因此,難免會(huì)出現(xiàn)簽名被篡改的情況,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠的電子簽名需要滿足電子簽名制作,屬于簽名人專有,使用過程中由簽名人控制,電子簽名以及簽名后的數(shù)據(jù)不被改動(dòng)。
由此,可以知道,一旦電子合同被打印出來,為防止電子簽名被修改,它不被當(dāng)作是原件,如果要在此基礎(chǔ)上使用實(shí)體印章,所得的效力法律上是不能得到認(rèn)可的。
其實(shí),既然合肥等地企業(yè)雙方約定好了使用了電子合同,就沒有必要再打印出來了,在加蓋實(shí)體印章,不僅不能增加安全保障反而是導(dǎo)致簽署的合同無效,因?yàn)楹炇痣娮雍贤浅:唵?,只需要五個(gè)步驟,即可完成簽署。以簽盾電子合同平臺(tái)為例。