如今,數(shù)字化時(shí)代,紙質(zhì)合同簽署方式不僅效率低,而且隨著太原等地企業(yè)線上交易頻繁,引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。而電子合同的出現(xiàn)是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,而被寫(xiě)入法律并認(rèn)可的,它是數(shù)字化時(shí)代的產(chǎn)物,憑借著高效便捷、安全可靠的優(yōu)勢(shì),有效解決了紙質(zhì)合同簽署的痛點(diǎn)。相比紙質(zhì)合同,電子合同會(huì)有哪些方便呢?
首先從發(fā)起方的角度上看:
起草合同,紙質(zhì)合同起草可以線上自行擬定條款或者直接使用模板進(jìn)行修改,起草好的合同需要打印下來(lái),而電子合同在線上自行擬定上傳到電子合同平臺(tái)或者直接使用平臺(tái)提供的模板,無(wú)需打印。
審批合同,起草好的紙質(zhì)合同,太原等地企業(yè)雙方通過(guò)社交平臺(tái)或者郵件的形式互傳,進(jìn)行審核,雙方確認(rèn)好之后,打印下來(lái),面對(duì)面或郵寄簽署。電子合同審核只需雙方在線上平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行審核就行,線上編輯修改。
合同蓋章,太原等地企業(yè)雙方確認(rèn)合同無(wú)誤后,先一方打印好紙質(zhì)合同一式兩份,進(jìn)行蓋章審批,然后通過(guò)面對(duì)面或者郵寄的形式給到另一方,進(jìn)行簽署蓋章,最后留存一份,回寄一份。電子合同全程線上平臺(tái)操作,合同蓋章前需要有一系列的操作,如實(shí)名認(rèn)證,意愿認(rèn)證等,確保太原等地企業(yè)雙方是真實(shí)意愿的表達(dá),保障簽署合同的法律效力。
其次從簽署方的角度上看:
合同審批,發(fā)起方擬定好的紙質(zhì)合同,簽署方需要進(jìn)行確認(rèn),因此就需要與對(duì)方建立多種社交方式,微信、qq、郵箱等,而電子合同只需要在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行操作就好,簡(jiǎn)單方便。
合同蓋章,紙質(zhì)合同蓋章時(shí)需要發(fā)起方先進(jìn)行蓋章,一式兩份郵寄到簽署方這邊,然后簽署方進(jìn)行蓋章審批,這個(gè)過(guò)程一旦發(fā)生意外,容易導(dǎo)致簽署的周期變長(zhǎng),或者導(dǎo)致合作不成。電子合同發(fā)起方蓋完章,基本上可以做到秒傳給到簽署方,簽署方可以進(jìn)行印章授權(quán),就不需要再走蓋章審批流程了,最快1分鐘就能簽署完成。
合同回寄。紙質(zhì)合同簽署完后,簽署方需要一份留存一份回寄給發(fā)起方,確保太原等地企業(yè)雙方各執(zhí)一份合同原件作為證明,通過(guò)郵寄的方式,來(lái)回郵寄正常需要一周的時(shí)間,也就說(shuō)紙質(zhì)合同簽署流程完成最快需要一周。電子合同簽署完后,存儲(chǔ)在云端,無(wú)需回寄,雙方可以隨時(shí)在平臺(tái)查看,歸檔管理,而一旦發(fā)生糾紛,平臺(tái)可以提供完整的證據(jù)鏈供司法有效采用。
綜合來(lái)看,電子合同相比紙質(zhì)合同,流程更簡(jiǎn)單、線上操作安全有保障、效率提高,成本節(jié)約。關(guān)鍵是解決了異地簽署不便的問(wèn)題。簽盾電子合同給太原等地企業(yè)提供了pc端、app、H5、小程序等多種簽署渠道,滿足了用戶(hù)應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景的需求,完全可以做到不受時(shí)間地域/場(chǎng)景的限制,另外在用印方面,電子合同使用的是電子印章/簽名,實(shí)體印章電子化,杜絕了假章、冒用的風(fēng)險(xiǎn),簽盾電子合同平臺(tái)提供電子印章授權(quán)使用功能,添加印章授權(quán)人員,不需再走審批,可自行使用印章簽署合同,每次使用印章,都會(huì)有記錄,清晰透明、可追溯。確保了印章使用安全。