不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，如今我們?cè)诤炇鸷贤瑓f(xié)議的時(shí)候，以前的紙質(zhì)合同簽約的形式越來越少見，更多的是電子合同簽約的方式。這一現(xiàn)象不光是在企業(yè)間，在政府相關(guān)部門辦事的時(shí)候也有這種趨勢(shì)，比如簽訂勞動(dòng)合同、公積金貸款合同等，很多也都是用電子合同簽約了。
電子合同簽約這一方式是技術(shù)進(jìn)步的體現(xiàn)，能被廣大人們廣泛的使用，是一件很好的事情，能大幅提神辦事的效率，減輕人們的不少麻煩。但是，畢竟電子合同簽約出現(xiàn)的年份不長(zhǎng)，對(duì)于一些不太了解電子合同簽約的朋友來說，如果有些地方?jīng)]有按照規(guī)范進(jìn)行，反而會(huì)增加麻煩，甚至帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患。
那么，電子合同簽約的時(shí)候，都有哪些需要注意的事項(xiàng)或者有哪些需要規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)呢？關(guān)于這個(gè)呢，今天與大家聊一聊，怎么電子合同簽約才能既安全又讓人放心。
電子合同簽約風(fēng)險(xiǎn)須知
電子合同簽約的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在法律層面，因?yàn)橄氪_保自身的權(quán)益得到法律保障，那么所簽署的合同就得按照法律的要求來進(jìn)行。
1、主體身份認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)
紙質(zhì)合同可以通過面對(duì)面簽約的形式明確雙方簽約主體身份的有效性，然而在電子合同的簽訂中，虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，簽約主體的身份存在較大的不確定性。比如說，僅憑電話號(hào)碼，難以查證注冊(cè)人；微信雖然已實(shí)名，但交由他人使用的情況也很常見；電子郵箱未實(shí)名制的情況下，更加無法確定郵件收件人就是合同相對(duì)方。如果合同主體的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性存疑，一旦發(fā)生糾紛，合同內(nèi)容極有可能不會(huì)被認(rèn)可。
2、電子數(shù)據(jù)遺失、篡改風(fēng)險(xiǎn)
因電子合同的存儲(chǔ)媒介為電子媒介，則存在因?yàn)橄到y(tǒng)操作的錯(cuò)誤或者自身的疏忽，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)丟失、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。尤其在大多數(shù)人沒有備份習(xí)慣的情況下，遺失的數(shù)據(jù)將很難修復(fù)。在訴訟中，舉證將變得尤為艱難。
因此，需要尋找一個(gè)靠譜、能保證簽署數(shù)據(jù)安全的第三方電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽約，這樣才可以更讓人放心。
電子合同簽約須注意事項(xiàng)
如需要使用電子簽名簽訂電子合同的，為避免后續(xù)應(yīng)電子合同有效性存在爭(zhēng)議，防止風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，建議在簽約過程前、簽約過程中注意以下幾點(diǎn)：
1、利用具備資質(zhì)的獨(dú)立第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)來確保電子簽名的專有性、唯一性。選擇第三方平臺(tái)簽約時(shí)，也要選擇那些具備資質(zhì)的合法正規(guī)平臺(tái)如簽盾等，利用規(guī)范的電子合同訂立系統(tǒng)簽訂，確保合同的真實(shí)性、完整性。
2、在與對(duì)方當(dāng)事人簽訂電子合同前，明確告知對(duì)方訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看等途徑。
3、合同履行過程中，注意留存書面憑證，且簽約合同雙方盡量以電子郵件等方式進(jìn)行聯(lián)系，以留存書面依據(jù)，盡可能客觀反映雙方實(shí)際履行合同權(quán)利義務(wù)，與合同的內(nèi)容互相印證。
4、電子合同訂立后，及時(shí)通過手機(jī)短信、微信、電子郵件等方式通知對(duì)方當(dāng)事人電子合同已訂立完成。
5、如果合同標(biāo)的重大、復(fù)雜，可以利用公證機(jī)關(guān)對(duì)生效的電子合同進(jìn)行公證，解決合同真實(shí)性存疑問題。
隨著電子合同簽約在越來越多的領(lǐng)域被使用，我國(guó)各地也相繼出臺(tái)了一系列政策文件，來支持電子合同簽約的使用，包括法律法規(guī)等補(bǔ)充修訂等。比如《民法典》對(duì)電子合同的法定化，表明電子合同在當(dāng)代民商事活動(dòng)中越來越重要。對(duì)于企業(yè)來說，如果還沒有使用電子合同簽約，建議盡量早點(diǎn)開啟使用，不僅可以馬上享受高效的合同簽約，還能一定程度上降低成本，對(duì)緩解企業(yè)的簽署成本壓力非常的有幫助。
電子商務(wù)時(shí)代，傳統(tǒng)的商業(yè)模式不斷被改變，早做準(zhǔn)備才能在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持活力，從容不迫地應(yīng)對(duì)危機(jī)，電子合同簽約就是這樣的一次契機(jī)。如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
