近年來， 隨著電子商務的快速發(fā)展與不斷創(chuàng)新以及相關政策支持，供應鏈發(fā)展勢不可擋。供應鏈管理，涉及對產品流、信息流、資金流的綜合管理。信息流支配產品流和資金流的運作，可以說是供應鏈的神經系統(tǒng)，而合同管理則是信息流管理的靈魂。
供應鏈是一個由產品生產和流通中所涉及的原材料的供應商、生產商、分銷商、零售商、運輸商以及最終使用者等組成的主體系統(tǒng)。在供應鏈的各種活動和過程中，需要跨越數百個環(huán)節(jié)，多層次物料，地理分布離散，眾多個人和實體參與，涉及的清單、合同等文件種類繁多。 對企業(yè)來說，意味著各類清單、合同成千上萬。傳統(tǒng)紙質合同效率低，成本高，多年積累的紙質合同存儲也需要極大一筆費用，被篡改和遺失的風險也很高，且難以追溯，存在非常大的法律風險。
電子合同的出現或成為提高供應鏈質量與效率的有效手段之一，究竟是怎么實現的呢？
1.成本
供應鏈參與方式多，合同需求量巨大。合同成本包括打印費、人工費、郵寄費等等，簽署一份合同平均花費20元。電子合同在線完成全部簽署環(huán)節(jié)，無需打印、郵寄，成本僅為紙質合同的10%左右。
2.效率
供應鏈一般需要多部門參與，紙質合同簽署需要約定面對面簽署，或需郵寄簽，平均時間在3天左右，參與方越多，所需時長就越長。在冗長的供應鏈條中，若某一環(huán)節(jié)簽約時間過長，則影響整個供應鏈條進程，且極易產生變數。
電子合同在線即時簽約，幾分鐘即可完成，提高供應鏈整體效率。
3.身份認證
紙質合同簽署過程中，容易產生代簽、冒簽、蘿卜章等，抵賴行為也屢見不鮮。供應鏈一般涉及合同金額巨大，一旦出現問題，后果嚴重。
電子合同支持身份證、手機號短信、銀行卡預留手機號、人臉識別等多重身份認證方式，確保簽署方身份，在各類審批流程中，強化業(yè)務審批的權威性和證據的可追溯性，具備法律效力，防止抵賴行為的發(fā)生。
4.數據安全
供應鏈紙質合同、訂單、票據眾多，郵寄、簽署以及存儲管理過程中極易被篡改、丟失、損壞，且難以追溯，如果遇到合同糾紛，就會處在弱勢一方。
電子合同使用電子簽名技術、時間戳、CA證書，區(qū)塊鏈多方聯(lián)合存證，確保電子合同數據不可丟失和不可篡改。如遇合同糾紛，可申請出具出證報告，一鍵申請在線仲裁，維護用戶權益。
電子合同的出現，提高簽署效率，節(jié)約成本，安全高效，為供應鏈賦能，助力企業(yè)降本增效。
