近日，從青海省人力資源和社會(huì)保障廳獲悉，青海省開始推行電子勞動(dòng)合同，方便勞動(dòng)者及用工單位，今年來我國已經(jīng)有多地開始推行電子勞動(dòng)合同簽約。
據(jù)了解，青海省推行電子勞動(dòng)后，簽訂電子勞動(dòng)合同首先要在青海省人社政務(wù)服務(wù)一體化平臺(tái)注冊(cè)登錄，需要企業(yè)發(fā)起并生成電子勞動(dòng)合同、員工實(shí)名認(rèn)證、員工簽字確認(rèn)完成合同簽訂等8項(xiàng)流程。
電子勞動(dòng)合同是一種新型確定雙方勞務(wù)關(guān)系的方式，具有方便性、安全性、降低成本的優(yōu)點(diǎn)。通過電子合同簽約的方式，勞動(dòng)雙方簽訂合同不需要受到時(shí)間和空間的限制，通過手機(jī)、電腦等設(shè)備在線上就可以完成簽約。這樣簽訂合同的方式不僅更加便捷、高效，而且給到了勞動(dòng)者帶來了極大的方便；同時(shí)使用電子勞動(dòng)合同簽約的企業(yè)，也能享受更高的效率、同時(shí)節(jié)省紙張打印等成本，對(duì)于企業(yè)來說具有非常多的好處。
如今，電子勞動(dòng)合同簽約正在發(fā)揮它應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，無論是建檔、保存和管理成本，還是具有快速簽署、零跑腿、高效率、易管理、防丟失等優(yōu)點(diǎn)，對(duì)提高用人單位人力資源管理效率、規(guī)范勞動(dòng)用工管理、推動(dòng)便民利企具有意義。因此，越來越多的地方正在廣泛推行電子勞動(dòng)合同簽約。
那么，對(duì)于我們來說，在找工作過程中遇到電子勞動(dòng)合同簽約的情形時(shí)，應(yīng)該要注意哪些事項(xiàng)呢？
電子勞動(dòng)合同簽約注意事項(xiàng)
一、雙方意愿與流程明確
1、確認(rèn)簽署意愿：在簽訂電子勞動(dòng)合同前，雙方需明確并確認(rèn)簽署意愿，確保合同是自愿、真實(shí)、有效的。
2、流程告知：用人單位應(yīng)在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
二、身份與簽名真實(shí)性
1、身份認(rèn)證：確保雙方提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)應(yīng)通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過程。
2、電子簽名：使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰進(jìn)行電子簽名。電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。
三、合同內(nèi)容與完整性
1、合同內(nèi)容：電子勞動(dòng)合同應(yīng)包含《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容，確保合同內(nèi)容的完整性和合法性。
2、證據(jù)留存：要有能夠體現(xiàn)企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致認(rèn)同且自愿簽訂電子合同的證據(jù)，比如在電子合同文本里注明經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商一致采用電子勞動(dòng)合同的形式之類的表述，并通過不同字體表明充分提示，或者雙方對(duì)簽署電子勞動(dòng)合同的事項(xiàng)另作書面補(bǔ)充協(xié)議等。
四、技術(shù)保障與存儲(chǔ)
1、平臺(tái)選擇：建議選擇專業(yè)的第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行簽署，這些平臺(tái)通常具備實(shí)名認(rèn)證、第三方取時(shí)、加密防篡改等技術(shù)，能嚴(yán)格確保簽署方身份真實(shí)、意愿真實(shí)，合同合規(guī)有效。
2、存儲(chǔ)安全：確保電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，保證其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好簽訂的電子勞動(dòng)合同的材料備份，避免因平臺(tái)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無法查閱等風(fēng)險(xiǎn)。
五、通知與指導(dǎo)
1、訂立通知：電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位應(yīng)以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成，提示其及時(shí)保存合同文本。
2、查看指導(dǎo)：提供必要的指導(dǎo)和幫助，讓員工學(xué)會(huì)如何查看、下載電子合同，確保勞動(dòng)者能夠方便地獲取和保存合同文本。
隨著電子合同簽約的不斷推廣，電子勞動(dòng)合同簽約將會(huì)越來越頻繁的使用，給大家提供方便，但是在簽約時(shí)，也要多注意，以免掉入合同“陷進(jìn)”，如直接與企業(yè)進(jìn)行電子勞動(dòng)合同簽約，一定要選擇靠譜的第三方電子合同簽約平臺(tái)提供服務(wù)支持，以確保你正當(dāng)合法的權(quán)益得到保障。
以上就是全部?jī)?nèi)容，如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們?cè)陔娮雍贤灱s領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗(yàn)，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長(zhǎng)進(jìn)步。
