隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展與進步，電子合同簽約已經(jīng)被越來越廣泛的使用，它以簽約高效，不需要打印、郵寄等成本，且合同簽訂時可以不用面對面、通過手機電腦等在線上就能完成簽約等特點，贏得了廣大用戶的一致好評。如今在各種商務(wù)簽約合作場合中，電子合同簽約也被使用的越來越多。
在享受電子合同簽約帶來的便利時，畢竟合同非小事，在簽署時稍不注意，就有可能被對方挖坑，導(dǎo)致自己的合法權(quán)益受到侵害。因此，大家在使用電子合同簽約時，有些事項一定要注意，以下就通過幾個經(jīng)典的案例，讓大家了解一下都有哪些需要避過的坑。
1、上海某旅行社訴某員工勞動合同糾紛案
用人單位在合同登記備案網(wǎng)辦理備案登記手續(xù)，但未包含合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點、勞動報酬等內(nèi)容，不符合合同的形式和實質(zhì)要求。且勞動者無法自行查詢登記內(nèi)容，不符合當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則，應(yīng)認(rèn)定雙方未簽訂合同。
裁判規(guī)則：單位僅在相關(guān)電子平臺備案用工信息，缺少合同應(yīng)具備的內(nèi)容，且勞動者無法自行查詢內(nèi)容的，應(yīng)認(rèn)定雙方未簽訂合同。
2、北京某管理公司訴某員工合同爭議案
用人單位將合同以電子郵件附件形式發(fā)送給勞動者，合同部分內(nèi)容空白，雙方?jīng)]有簽字蓋章予以確認(rèn)，事后也未簽訂確認(rèn)合同書等確認(rèn)合同成立，不能認(rèn)定單位已履行簽訂書面合同的義務(wù)。
裁判規(guī)則：單位以電子郵件方式將空白合同發(fā)送勞動者，但雙方并未簽字蓋章予以確認(rèn)的，不能認(rèn)定雙方已簽署合同。
3、某銀行起訴某物流公司合同糾紛案
用人單位通知勞動者簽訂電子合同，勞動者拒簽的，應(yīng)視為單位已經(jīng)履行了通知勞動者簽訂書面合同的義務(wù)，勞動者以電子合同不屬于書面合同為由拒絕的，法院不予支持。
裁判規(guī)則：電子勞動合同應(yīng)屬于書面合同的范疇。
從以上案例來看，采用短信、微信、電子郵件等方式簽訂合同，會出現(xiàn)很多問題，難以被認(rèn)定為有效電子合同。若采用該方式，企業(yè)日后會負(fù)有較重的舉證責(zé)任，如，企業(yè)必須證明電子郵箱、微信號等使用者的身份。另外，證據(jù)也較難保存，比如手機故障或者丟失，或者清空聊天記錄等。
但是仔細(xì)一想，本文中簽署合同的這些案例，存在簽署載體不正規(guī)，簽署主體不明確，簽署流程不規(guī)范，簽署效力不生效等問題。且無法證明其真實性，故合同無效。這些其實都是因為簽訂電子合同的另一方，由于不太懂電子合同簽約的流程，導(dǎo)致在簽署過程中沒有嚴(yán)格按照電子合同簽約的流程來進行，使得所簽訂的電子合同失效，得不到法律的保障。
因此，這里就涉及電子合同如何簽訂才有效的問題。如何才能確保所簽訂的電子合同有效呢？以下兩點非常重要。
①訂立電子合同要符合法律規(guī)定
勞動者應(yīng)通過符合法律規(guī)定的電子合同簽訂平臺簽署合同，應(yīng)具備法律規(guī)定的主要條款，保證電子合同的生成、傳遞、保存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)的要求，確保電子合同完整準(zhǔn)確，不被篡改。
②電子合同簽訂后需留存證據(jù)
人社部明確指出用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面合同，這也認(rèn)可了電子合同的合法性。在簽署電子合同時，需通過多種方式對電子合同進一步確認(rèn)，比如真人視頻驗真、意愿簽署、短信通知、微信轉(zhuǎn)發(fā)、公證存證等，簽訂電子合同、認(rèn)可電子合同訂立后的效力。
在選擇電子合同簽約時，可以選擇一個靠譜的第三方電子合同簽約平臺，這些平臺的所有電子簽約流程都會符合規(guī)定，能保證大家所簽訂的電子合同真實有效、讓大家的正當(dāng)合法權(quán)益不會受到侵害，比如簽盾電子合同簽約平臺等。
如果關(guān)于電子簽約有更多的問題想要溝通，也歡迎咨詢，我們在電子合同簽約領(lǐng)域有著多年的使用經(jīng)驗，各種電子簽約問題都能給到相應(yīng)的建議，希望大家能通過交流一同成長進步。
