如今,紙質(zhì)簽約的形式依然占據(jù)主導地位,但是隨著數(shù)字化、信息化的發(fā)展,在線電子合同也頻頻受到政府和企業(yè)的點贊,大有取代之勢。不管是紙質(zhì)簽約還是電子簽約難免會出現(xiàn)法律糾紛,在面對糾紛的時候,二者有什么不同呢?
1、保存的方式上不同
紙質(zhì)合同簽約一般采用一式兩份的形式,雙方各自留有一份原件進行保存,發(fā)生法律糾紛,可以作為原件證據(jù)出示,但是考慮到紙質(zhì)合同原件容易出現(xiàn)損壞、丟失以及被篡改等風險,一旦雙方各自出示的原件證據(jù)不一致時,在無第三方原件可以證明的情況下,會帶來非常大的麻煩。而在線電子合同簽署完,由平臺和第三方公證處等權(quán)威機構(gòu)進行存證,平臺利用區(qū)塊鏈、時間戳技術(shù)確保了合同數(shù)據(jù)不被篡改,同時一旦出現(xiàn)糾紛,公證處、司法鑒定中心可以出具司法采信的證明材料,確保了訴訟勝算。
2、內(nèi)容載體上不同
紙質(zhì)合同簽署信息都體現(xiàn)在合同內(nèi)容上,比較有限,在司法糾紛中,需要出具更多的證明材料舉證才行,因此,會帶來非常大的工作量,需要收集證據(jù),公證等,耗費時間、人力成本。而在線電子合同利用時間戳技術(shù),整個合同簽署過程信息都會被精確記錄,包括簽署時間、簽署地點、簽署人,以及修改操作等信息,清晰透明,一目了然,可追溯,為后續(xù)糾紛,提供了有力、采信度高的證據(jù)證明。
3、法律意義上的“原件”形式不同
紙質(zhì)合同簽署的原件指的是雙方各一份留存的合同文件,司法人員在認定原件舉證的真實有效性上,并不具有嚴格意義上的規(guī)范性。往往訴訟雙方除了需要提供紙質(zhì)合同原件,還需要更多的證據(jù)信息來證明原件內(nèi)容真實有效,而在線電子合同原件舉證形式更為規(guī)范,除了平臺提供各項電子證據(jù)材料,還會有公證處、司法鑒定機構(gòu)出具證明,更易獲得法院的認可和采信。
簽盾作為專業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開發(fā)服務商,針對紙質(zhì)合同簽署帶來的管理難、成本高、潛在風險大等問題,為用戶提供身份認證、在線簽約、合同管理等一套全生命周期的電子簽約服務,保障在線電子合同簽署安全,此外,簽盾還與多家司法機構(gòu)合作,提供配套的司法服務,可以根據(jù)客戶要求出具電子或紙質(zhì)證明文件,證明相關(guān)事實和電子文件效力;提供出庭作證服務或給出專業(yè)意見。