紙質(zhì)勞動合同簽訂流程繁雜、周期長、成本高、倉儲管理難等問題成為各行業(yè)HR工作量大,制約發(fā)展的重要因素,簽盾電子勞動合同作為企業(yè)數(shù)字化辦公的“利器”,針對解決傳統(tǒng)勞動合同簽署難題,幫助HR減負,賦能行業(yè)降本增效。
人力資源作為企業(yè)人才招聘的核心部門,每天都有大量的基礎性工作要處理,發(fā)布招聘,要約面試,入職、離職手續(xù)辦理等,看著簡單,實則非常的繁瑣,就拿合同簽約這件事來說,合同內(nèi)容擬定、打印、印章申請等一系列流程不僅繁雜,而且耗費時間、人力成本,簽署完成的合同還需倉儲留存?zhèn)浞荩黾恿瞬簧倬S護成本,特別是對于一些大型集團企業(yè),制造業(yè)等,分公司多,員工流動性大、勞動合同簽署不便等問題給HR帶來不少困擾。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢下,企業(yè)不得不優(yōu)化人力資源部門的管理,使用勞動電子合同為企業(yè)帶來了高效便捷的數(shù)字化辦公,為HR減負,從而提高工作質(zhì)量。
HR面臨的勞動合同紙質(zhì)簽署痛點;
簽約復雜,管理難,成本高、風險性大。勞動合同紙質(zhì)簽約流程繁雜,合同擬定、打印、用章審批、郵寄等耗費大量的時間和成本,異地簽署不便,往往在用章審批環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)審批程序混亂,導致簽署周期長并且出現(xiàn)假章、偽造用章等風險。同時紙質(zhì)合同的倉儲管理也麻煩,查找不便,損壞丟失事件時有發(fā)生。
簽盾電子勞動合同的優(yōu)勢:
1、解決了異地簽署問題,對于勞務派遣公司來說,使用簽盾電子勞動合同實現(xiàn)全程在線簽約,手機、PC多端口操作,非常方便,簽署雙方無需面對面,不受地域、時間限制,同時省去了紙張打印、郵寄等人力和物力上的成本,節(jié)約了成本。
2、解決了合同管理問題,使用簽盾電子勞動合同,不需要專門的倉儲空間管理,電子勞動的簽署、存儲、管理等都在線上進行,智能化的平臺管理方便了HR歸檔、查閱合同信息,大大提高了HR的工作效率。
3、解決了合同簽署安全,維權問題。紙質(zhì)勞動合同存在比較大偽造、篡改等風險,而且一旦發(fā)生糾紛,證據(jù)材料收集耗時,司法舉證難,相比較而言,簽盾電子合同受《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》等認可,采用區(qū)塊鏈技術,簽約過程實時存證,證據(jù)鏈完善,維權更快更方便。
簽盾電子簽約平臺針對勞務派遣公司、人力資源服務平臺、企業(yè)招聘、入離職手續(xù)辦理等不同的場景,提供了實名認證、在線簽署、合同管理、司法服務等一套全生命周期電子勞動合同簽約服務。