隨著數(shù)字化時代的到來,紙質(zhì)合同簽署弊端已經(jīng)影響到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,此外,由于國家不斷出臺政策,大力支持電子合同、電子簽名應(yīng)用,使得電子版合同受到關(guān)注,作為解決紙質(zhì)合同簽署弊端的簽約方式,被眾多企業(yè)認可并使用,怎么簽電子版合同,這是企業(yè)在使用時都會問到的問題,下面就讓小編給大家?guī)沓敿毜暮炇鸩襟E講解。
以簽盾電子合同簽約平臺為例,怎么簽電子版合同,大致流程如下:
怎么簽電子版合同,第一步實名認證
實名認證分企業(yè)認證和個人認證,簽盾電子合同簽約平臺提供給用戶多種認證方式,有手機號碼、銀行卡、人臉識別等,用戶根據(jù)自己的方便來進行認證,實名認證是簽署合同關(guān)鍵性的一步,它保障了簽約主體的身份真實有效,簽盾通過接入權(quán)威機構(gòu)CA認證中心來給用戶頒發(fā)數(shù)字證書。
怎么簽電子版合同,第二步創(chuàng)建簽署合同
通過了實名認證就可以開始創(chuàng)建合同并發(fā)起簽署了,以簽盾手機端簽署合同操作為例,通過點擊發(fā)起簽署,可選擇拍攝照片、相冊照片、文件、模板發(fā)起合同。
簽署方式分有簽署文件和發(fā)起文件兩種。簽署文件代表自己與對方均需簽署;發(fā)起文件代表自己不參與簽署,僅發(fā)送文件至簽署方。設(shè)置好簽署人信息,然后就進入到合同簽署頁面,需要一方簽好才可以發(fā)起簽約,發(fā)送給對方。
簽署的過程需要進行意愿認證,確保合同是經(jīng)過本人操作并且同意的
怎么簽電子版合同,第三步對方簽署
簽盾會通過短信的方式通知到對方,對方收到短信后進入到簽盾合同簽署頁面,如果對方還沒有注冊使用過簽署,需要重復(fù)第一步的操作,然后簽署過程同樣進行意愿認證之后完成簽署。
雙方簽署完成,合同才算完成生效,具備法律效力,簽署完成的合同由平臺并聯(lián)合公證處進行上鏈存證,整個簽署過程有證據(jù)鏈保全,不用擔(dān)心簽署之后的安全問題。
怎么簽電子版合同,主要分3個步驟,簽署后的電子版合同一旦發(fā)生法律糾紛,簽盾是會提供司法配套服務(wù)的,平臺根據(jù)用戶的需要進行提供在線訴訟、在線仲裁以及法律咨詢等服務(wù),同時根據(jù)司法出證需要給用戶提供電子證據(jù)、公證處、司法鑒定報告等采信度高的舉證,提高舉證效率,節(jié)省成本。