此前，人社部就業(yè)促進(jìn)司司長(zhǎng)張瑩表示，對(duì)高校畢業(yè)生優(yōu)化服務(wù)，擴(kuò)大在線辦理事項(xiàng)，鼓勵(lì)網(wǎng)上面試、網(wǎng)上簽約等，隨后人社部就印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》，明確了可以采用勞動(dòng)電子合同簽署形式。這個(gè)消息對(duì)于HR可以說是一大利好，解決了疫情期間招聘的問題，但是不少HR也擔(dān)心，勞動(dòng)電子合同簽署有法律效力嗎，簽訂的時(shí)候需要注意哪些。
電子合同簽署有法律效力嗎？
電子合同簽署形式是受法律認(rèn)可及保護(hù)的，根據(jù)《合同法》第十一條，《民法典》的第四百六十九條，《電子簽名法》第十三條規(guī)定，書面形式的合同包括電子合同，電子簽名具備同等手寫簽名或蓋章的法律效力。
HR在勞動(dòng)電子合同簽署中需要注意哪些
簽訂勞動(dòng)電子合同前需要與員工協(xié)商一致，雙方同意采納電子合同簽署形式，一方不同意，電子合同簽署都是無效的，有些企業(yè)在未告知的情況下，私自替員工簽訂電子勞動(dòng)合同的行為更是不可取。
電子合同通過系統(tǒng)平臺(tái)訂立，一般企業(yè)都會(huì)尋求第三方平臺(tái)，市面上，電子合同服務(wù)商就多達(dá)好幾十家，因此，HR簽訂前需選擇規(guī)范的第三方平臺(tái)，可以綜合考慮服務(wù)商的能力，如產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、資質(zhì)等。
確保簽字的真實(shí)性，第三方電子合同簽約平臺(tái)都會(huì)要求雙方在使用前進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，特別是在簽署過程，要求意愿認(rèn)證，確保雙方簽署是真實(shí)意愿表達(dá)，HR在簽訂的時(shí)候，需要明確好雙方的簽署意愿，同時(shí)保存好相關(guān)材料。
做好電子合同簽署的材料備份，一旦因平臺(tái)問題帶來的數(shù)據(jù)丟失，就容易導(dǎo)致一系列風(fēng)險(xiǎn)問題，好在大多數(shù)電子合同平臺(tái)都提供合同下載到本地保存功能。
勞動(dòng)電子合同簽署發(fā)生糾紛，會(huì)有保障嗎？
《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定，證據(jù)包括電子數(shù)據(jù)，但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù)，需要遵照嚴(yán)格的取證規(guī)定，比如第三方存證保全和出證、鑒定鑒定、公證等。
在司法實(shí)踐中，有以勞動(dòng)電子合同簽署獲得支持的案例，使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)的用戶，也有司法配套保障，可以根據(jù)客戶要求出具電子證據(jù)等相關(guān)材料，證明相關(guān)事實(shí)和電子文件效力；幫助提供公證書以及司法簽訂報(bào)告，提供出庭作證服務(wù)或給出專業(yè)意見。
