今年，因?yàn)橐咔榈脑?，多?shù)企業(yè)都選擇了在線辦公，對于企業(yè)HR來說，年后也是招聘的黃金時(shí)期，以往都是線下面試，線下簽約。但是面對疫情的特殊情況，國家政策上，不斷出臺(tái)相應(yīng)政策，推廣電子合同的應(yīng)用。因此，不少企業(yè)也選擇通過勞動(dòng)電子合同流程簽約，作為新興的簽約方式，不少HR可能還不知道勞動(dòng)電子合同的流程是什么，該怎么簽署勞動(dòng)電子合同。
目前，紙質(zhì)合同仍然是HR簽約的主要方式，但日常工作中各類文書的處理，合同繁瑣的簽署流程，歸檔儲(chǔ)存都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，更別說，紙質(zhì)合同存儲(chǔ)過程中損壞、丟失的問題。
勞動(dòng)電子合同流程，以簽盾為例：
HR在簽署勞動(dòng)合同的時(shí)候，第一步是核實(shí)員工身份
紙質(zhì)合同簽署情況下，HR一般是讓員工提供身份證原件并復(fù)印留存，但是一旦員工使用涉假身份，HR是不好辨認(rèn)的，而通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)簽署勞動(dòng)電子合同，需要雙方都經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證，通過CA權(quán)威認(rèn)證中心頒發(fā)的數(shù)字證書，同時(shí)由人臉活體識(shí)別比對，確保簽約雙方身份真實(shí)、有效，規(guī)避了虛假身份、代簽冒簽的現(xiàn)象。
HR在簽署勞動(dòng)合同的時(shí)候，第二步就進(jìn)入到合同簽署流程
紙質(zhì)合同簽署流程復(fù)雜，蓋章審批慢，涉及到異地勞動(dòng)合同還需要來回寄送，周期長，增加了費(fèi)用成本，整個(gè)簽署效率低下。而電子合同的簽署方便快捷，2分鐘就可以搞定，而且，全程線上簽署，不需要面對面，HR在平臺(tái)上發(fā)起合同簽署，會(huì)通過短信的方式通知員工，員工通過電腦、手機(jī)就可以進(jìn)行簽署了。
HR在簽署勞動(dòng)合同的時(shí)候，第三步就進(jìn)入到合同歸檔管理
紙質(zhì)合同簽署完成后，一般HR會(huì)把它放在文件儲(chǔ)物柜里，分門別類，但是常年的日積月累，合同數(shù)量一旦多了之后就不好管理，查找麻煩，丟失損壞的事情常有發(fā)生。而電子合同無需打印，直接儲(chǔ)存在平臺(tái)云端，不占場地，電子歸檔，查閱方便，也提供下載打印到本地的需求。
HR使用勞動(dòng)電子合同比較關(guān)心的應(yīng)該是安全問題了，紙質(zhì)合同簽署雖然也會(huì)出現(xiàn)不少風(fēng)險(xiǎn)性問題，但是紙質(zhì)合同始終是在自己內(nèi)部當(dāng)中管理，而電子合同屬于網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)，有隱私泄露以及被盜的風(fēng)險(xiǎn)存在。
當(dāng)然，在這要說一下，我們時(shí)不時(shí)能從新聞上看到紙質(zhì)合同帶來的假章、偽造等法律糾紛事件，相比較紙質(zhì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，電子合同風(fēng)險(xiǎn)性已經(jīng)是降到最低了。
拿簽盾電子合同簽約平臺(tái)來說，作為第三方的電子合同簽約平臺(tái)，是依托國家法律，受到國家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的，為了保障簽約的安全性，簽盾采用CA認(rèn)證技術(shù)+區(qū)塊鏈+時(shí)間戳，來確保簽約的合同真實(shí)有效，并對勞動(dòng)電子合同流程中的文件數(shù)據(jù)利用哈希值加密固存，精確記錄下時(shí)間、地點(diǎn)、簽署人等，同時(shí)聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，一旦涉及法律糾紛，簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作，為用戶提供司法配套服務(wù)，全方位的保障用戶的合同簽署安全以及法律合法權(quán)益。
