印章管理問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)的困擾之一，每年因?yàn)橛≌鹿芾韱?wèn)題出現(xiàn)的糾紛就多達(dá)上千起。細(xì)細(xì)發(fā)現(xiàn)印章管理問(wèn)題不外乎這幾種：
私蓋印章，代簽冒簽
私刻蘿卜章，偽造印章
印章丟失，印章被搶
隱瞞印章使用情況，用印不透明
印章管理員監(jiān)管不當(dāng)，濫用職權(quán)
……
實(shí)體印章管理問(wèn)題為什么總是難防？究其原因印章制度難落實(shí)，難執(zhí)行，有漏洞可鉆。同時(shí)作為印章管理員權(quán)限缺乏監(jiān)督，用印操作缺乏審批把控，人為干預(yù)因素多，過(guò)程沒(méi)有記錄，再加上實(shí)體印章本身就容易偽造且真假難辨，同時(shí)用印人的身份也難識(shí)別，存在有機(jī)可趁。
簽盾電子印章提供電子化印章統(tǒng)一管控，包括申請(qǐng)、授權(quán)、查詢、變更、使用、銷(xiāo)毀等。構(gòu)建流程化印章管理體系，不僅能監(jiān)控印章?tīng)顟B(tài)，操作記錄，而且授權(quán)用印，確保印章管理和使用權(quán)限分離，幫您健全用章管理制度。
實(shí)體印章管理使用不規(guī)范，私蓋、代簽冒簽
大多中小企業(yè)的印章管理沒(méi)有一套標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行規(guī)范，導(dǎo)致內(nèi)部印章管理和使用混亂，出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)或者員工私自蓋章，并且利用職務(wù)之便冒用身份蓋章等風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)實(shí)際法院判例來(lái)看，出現(xiàn)上述行為風(fēng)險(xiǎn)的，多數(shù)都是公司承擔(dān)損失。
簽盾電子印章將印章由人為管理變成系統(tǒng)/平臺(tái)管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，使得用印需授權(quán)，用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，有效避免了私蓋，代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)。
私刻蘿卜章，偽造印章，合同事件頻發(fā)
實(shí)體印章本身容易被偽造，造假成本低，且假章很難肉眼識(shí)別，因此就有人拿著私刻的蘿卜章，偽造假合同進(jìn)行欺詐，如早前的比亞迪李娟案，騰訊老干媽事件、京東承興案等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。
簽盾電子印章申請(qǐng)需要進(jìn)行身份認(rèn)證，審查身份真實(shí)性，并由國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)，將印章與用戶身份信息綁定，確保印章唯一且不可抵賴，同時(shí)用印過(guò)程可監(jiān)管，可查可追溯。電子印章隨時(shí)能驗(yàn)簽，杜絕蘿卜章。
人工管理混亂，用印過(guò)程難監(jiān)管
大多企業(yè)的印章要么由老板自己管理，要么由專人進(jìn)行看管，一個(gè)人管理諸多印章難免出現(xiàn)混亂，導(dǎo)致印章丟失、被搶甚至盜用。一旦管理人員自身濫用職權(quán)，也容易出現(xiàn)私用的風(fēng)險(xiǎn)。而且往往用印過(guò)程是沒(méi)有記錄的，不透明且難追溯。
簽盾電子印章能夠管理企業(yè)大部分的印章，如公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等，企業(yè)決定印章管理員進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行管控，包括申請(qǐng)、授權(quán)、查詢、變更、使用、銷(xiāo)毀等。當(dāng)員工需要用章時(shí)，管理員可以授權(quán)給已實(shí)名認(rèn)證的員工，有了印章使用權(quán)限，員工才可以使用蓋章，同時(shí)用印過(guò)程有記錄，隨時(shí)可以查看用印人、用印時(shí)間以及用印文件信息。包括管理員用章的情況，并且整個(gè)簽約過(guò)程上鏈存證，保全證據(jù)鏈，一旦發(fā)生糾紛，可進(jìn)行追溯。
簽盾擁有“電子合同簽約平臺(tái)、電子合同簽約管理系統(tǒng)、開(kāi)放平臺(tái)及UKey電子章等”電子印章產(chǎn)品應(yīng)用，覆蓋企業(yè)日常業(yè)務(wù)中可能遇到的各類用印、簽名需求。構(gòu)建統(tǒng)一印章管理流程規(guī)范，確保用印合規(guī)安全，有效解決上述實(shí)體印章管理問(wèn)題。
