數(shù)字化轉(zhuǎn)型,無紙化辦公逐漸成為趨勢,傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式效率低,管理成本高,偽造篡改風(fēng)險(xiǎn)大等問題凸出,隨著電子合同的出現(xiàn)以及應(yīng)用,彌補(bǔ)了紙質(zhì)簽約方式的不足,助力企業(yè)無紙化簽約,便捷管理,那么電子簽約與紙質(zhì)簽約哪個(gè)好,電子簽約與紙質(zhì)簽約有什么區(qū)別?
首先是在簽約方式上,紙質(zhì)簽約方式流程多,審批用印不便,異地簽約需要快遞,周期長。而電子簽約方式,全程都在線上操作,支持pc、app、h5等多端協(xié)作,隨時(shí)隨地都能簽,高效便捷。
其次是在管理成本上,紙質(zhì)簽約方式涉及打印、快遞、存儲(chǔ)管理,其中打印還需要添置打印設(shè)備,油墨耗材,紙張等,而電子簽約方式是以電子的方式訂立,無需打印,SaaS簽約平臺免費(fèi)注冊使用,簽署一份電子合同僅需3-6元,相較于紙質(zhì)簽約能省去不少成本。
最后是在簽約過程安全上,紙質(zhì)簽約方式易出現(xiàn)偽造合同、篡改合同內(nèi)容甚至是偽造印章,代簽冒簽等問題,且無法有效規(guī)避。而電子簽約方式從注冊認(rèn)證開始,就確保了簽署主體的身份真實(shí),同時(shí)接入權(quán)威CA機(jī)構(gòu),為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書,確保使用的電子簽名/印章無法抵賴,具備法律效力。簽約過程還通過區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對全過程數(shù)據(jù)記錄,固化,保全。
因此,相較于紙質(zhì)簽約方式,電子簽約方式不僅效率高,成本低、而且風(fēng)險(xiǎn)小,簽約過程安全有保障,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同受時(shí)間、地域限制,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,數(shù)字化管理升級。