隨著線上辦公的增多,很多場景下,通過在電子文件上蓋章再回傳效率更高,尤其是企業(yè)異地簽約,無需郵寄了,不受時間地域限制,簽約更加的便捷高效。那么,企業(yè)要如何在電子文件上蓋章呢,直接使用摳圖章行不行?
首先別在為了圖省事使用摳圖章了,一旦出現(xiàn)糾紛,法院不僅不認(rèn)可,還會追究法律責(zé)任。如果你想在電子文件上蓋章,應(yīng)當(dāng)使用符合法律規(guī)范的電子印章,基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章,簡單來說就是帶CA證書的電子印章。
簽盾提供了一站式電子簽名服務(wù),通過簽盾UKey電子章可以實現(xiàn)快速在電子文件上蓋章。簽盾UKey電子章是一款使用UKey設(shè)備并配合桌面簽章軟件完成電子合同或其他文件簽署的電子簽章工具,安裝、注冊即可申領(lǐng)電子印章,其與實體印章具有同等的法律效力。
使用時只需簽盾UKey設(shè)備插入電腦,根據(jù)提示安裝好桌面軟件,然后注冊登錄進(jìn)行UKey初始化設(shè)置。首先需上傳營業(yè)執(zhí)照、法人身份證,運營商認(rèn)證完成企業(yè)身份認(rèn)證。
認(rèn)證后,再設(shè)置口令PIN碼,它作為簽署時唯一憑證,確保了簽署意愿的真實性。最后生成具有CA認(rèn)證的電子印章,就可以正式開始使用了。
當(dāng)我們需要簽署電子文件時,上傳或拖拽電子文件到桌面軟件中,拖拽右側(cè)印章到電子文件任意位置,最后輸入口令,即可完成簽署。
整個過程操作簡單,使用方便,即插即用,大大提升簽署效率。簽盾UKey電子章不僅彌補斷網(wǎng)狀態(tài)下簽署電子文件的場景不足,提供更便捷的單體簽章應(yīng)用,還滿足涉密文件、重要文件本地化簽署和存儲需求。