隨著國(guó)家政策推進(jìn)電子簽名、電子印章應(yīng)用普及，越來(lái)越多的政府部門(mén)、企業(yè)在文件簽章環(huán)節(jié)使用電子印章、電子簽名，進(jìn)行數(shù)字化管理升級(jí)，如勞動(dòng)合同、商品房買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、電子招標(biāo)文件等。為此，簽盾針對(duì)大家在簽署過(guò)程遇到的問(wèn)題繼續(xù)進(jìn)行解答，幫助大家更好的了解，規(guī)范使用電子合同、電子簽名、電子印章。
1、合法有效的電子印章要怎么申領(lǐng)
很多人以為掃描實(shí)體印章扣下來(lái)或直接ps一個(gè)章就是電子印章，實(shí)際上這類(lèi)“電子印章”是無(wú)效的，且觸犯了法律。合法有效的電子印章申領(lǐng)渠道有兩種，政府的在線政務(wù)平臺(tái)或第三方電子簽名服務(wù)商的簽約管理平臺(tái)。
在政府中申領(lǐng)只需找到政務(wù)平臺(tái)上的電子印章申領(lǐng)入口，提交企業(yè)相關(guān)資料進(jìn)行審核即可。通常政務(wù)平臺(tái)申領(lǐng)的電子印章只能用于簡(jiǎn)單的蓋章場(chǎng)景使用。
第三方的電子簽約管理平臺(tái)，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供“身份認(rèn)證、電子簽約、文件管理、數(shù)據(jù)存證”數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)，用戶(hù)通過(guò)平臺(tái)注冊(cè)并認(rèn)證后，即可申領(lǐng)生成合法有效的電子印章，然后就可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行合同或其他文件的發(fā)起、審批、簽署、歸檔管理、區(qū)塊鏈存證及司法出證，平臺(tái)提供了全流程簽約管理及證據(jù)鏈保全、法律服務(wù)。
2、電子印章有哪些好處？
首先，電子印章可以幫助企業(yè)提高效率。使用實(shí)體印章的合同從擬定、打印、審批、簽署到來(lái)回快遞，流程多，周期長(zhǎng)，效率低不說(shuō)，還耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程；而使用電子印章的合同全程在線操作，幾分鐘就能完成簽署，非常的高效。
其次，電子印章為企業(yè)節(jié)省了成本。實(shí)體印章使用過(guò)程涉及紙張打印、快遞、人工管理等費(fèi)用，而電子印章使用過(guò)程無(wú)需打印、快遞，簽署完成的合同在線存儲(chǔ)，電子化歸檔管理，大大節(jié)省了成本。
再次，電子印章使用更安全。實(shí)體印章易偽造，冒簽代簽問(wèn)題嚴(yán)重，而電子印章通過(guò)CA數(shù)字證書(shū)防偽，身份認(rèn)證保障簽署主體身份真實(shí)，同時(shí)授權(quán)用章，有效避免了偽造，冒簽代簽風(fēng)險(xiǎn)。
最后，電子印章簽署的合同證據(jù)鏈保全。實(shí)體印章簽署的合同無(wú)第三方存證，取證難，維權(quán)難。而電子印章簽署的合同，其過(guò)程可追溯，像簽盾就通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)實(shí)現(xiàn)證據(jù)鏈保全，并提供司法出證，保障了用戶(hù)的合法權(quán)益。
3、如何正確使用電子簽名、電子印章
電子簽名、電子印章并不是只有一個(gè)簽名或印章圖形就行，其背后更重要的是信任憑證即由國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)，能夠證明簽名人的真實(shí)身份以及確保身份信息不被篡改。
因此，在實(shí)際的使用場(chǎng)景中，企業(yè)需要在政府的電子印章服務(wù)平臺(tái)或第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺(tái)中申領(lǐng)合法合規(guī)的電子印章，個(gè)人使用的電子簽名需要能核驗(yàn)其身份，在使用過(guò)程，雙方必須進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保操作是其本人以及真實(shí)意愿表達(dá)。
簽盾電子簽名通過(guò)對(duì)接公安、工商，為簽署主體核驗(yàn)身份，同時(shí)對(duì)接國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書(shū)，從而生成合法合規(guī)的電子印章、電子簽名，在簽署過(guò)程中，再進(jìn)行意愿認(rèn)證，確保簽署的文件合法有效。
4、電子合同在不見(jiàn)面簽署的情況下，怎么確定是本人呢
這就得說(shuō)到簽電子合同前，身份認(rèn)證的重要性。
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，確認(rèn)簽署主體身份真實(shí)才能確保簽署的電子合同有效。也就是說(shuō)，我們?cè)诤炿娮雍贤?，必須要做身份認(rèn)證，比如企業(yè)主體要上傳企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證或授權(quán)人身份證及授權(quán)書(shū)，個(gè)人主體要上傳個(gè)人身份證等資料。
在簽盾平臺(tái)上簽署電子合同，身份認(rèn)證的環(huán)節(jié)，除了上傳主體身份信息，還通過(guò)運(yùn)營(yíng)商、人臉識(shí)別多種認(rèn)證手段，保障簽署主體的身份真實(shí)，同時(shí)在簽署過(guò)程，還需要通過(guò)意愿認(rèn)證，再次確認(rèn)主體身份及意愿，確保了簽署的電子合同是雙方本人且具備法律效力。
5、掃描簽名用于勞動(dòng)合同是否合法
使用掃描手寫(xiě)簽名需要在當(dāng)事人知曉簽署的勞動(dòng)合同內(nèi)容并同意使用掃描簽名才有效。但是從法律法規(guī)的角度來(lái)講，使用掃描簽名是不符合法律規(guī)范的。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名要滿(mǎn)足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件，顯然掃描手寫(xiě)簽名并不符合可靠電子簽名條件。
所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用掃描簽名，同時(shí)也應(yīng)該避免使用不符合法規(guī)的電子簽名，與企業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，為了更好的保障雙方權(quán)益，建議通過(guò)電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行簽署電子勞動(dòng)合同，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)，不僅確保了簽署雙方的身份真實(shí)，使用的電子印章,電子簽名合法有效，而且簽署的整個(gè)過(guò)程證據(jù)鏈保全，可提供充分的證據(jù)，得到法院的采納，切實(shí)保障了雙方的權(quán)益。
