隨著國(guó)家政策推進(jìn)電子簽名、電子印章應(yīng)用普及,越來(lái)越多的政府部門、企業(yè)在文件簽章環(huán)節(jié)使用電子印章、電子簽名,進(jìn)行數(shù)字化管理升級(jí),如勞動(dòng)合同、商品房買賣合同、租賃合同、電子招標(biāo)文件等。為此,簽盾針對(duì)大家在簽署過(guò)程遇到的問(wèn)題作了解答,幫助大家更好的了解,規(guī)范使用電子合同、電子簽名、電子印章。
問(wèn)題1
什么樣的電子簽名/印章具備法律效力?
一說(shuō)到電子簽名/印章很多人都會(huì)想到摳圖章、P章等自制類印章;這類“電子印章”是否有效?
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等法律效力。而可靠電子簽名需要具備“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此,自制類印章是沒(méi)有法律效力的,且已經(jīng)構(gòu)成違法行為。
法律規(guī)定的電子簽名是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名,通常只用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。
要想獲取具備法律效力的電子簽名/印章一般是通過(guò)政府電子印章服務(wù)平臺(tái)或第三方電子簽名服務(wù)商進(jìn)行申領(lǐng)。
簽盾電子簽名產(chǎn)品遵循法律法規(guī)設(shè)計(jì),對(duì)接公安、工商等機(jī)構(gòu),對(duì)簽署主體身份認(rèn)證與核驗(yàn),同時(shí)對(duì)接權(quán)威CA機(jī)構(gòu),為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書,隨后進(jìn)行生成具備法律效力電子簽名/印章。
問(wèn)題2
電子合同簽署是否會(huì)存在代簽、冒簽的問(wèn)題?
線下紙質(zhì)合同面對(duì)面或郵寄簽署都存在代簽、冒簽等問(wèn)題,線上電子合同不見面簽署情況下這類問(wèn)題是不是會(huì)更嚴(yán)重呢?
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同是通過(guò)第三方(電子合同服務(wù)提供商)電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署。因此,電子合同如果通過(guò)社交工具傳輸,無(wú)身份認(rèn)證環(huán)節(jié)進(jìn)行蓋章通常是無(wú)效的。
電子合同的簽署流程第一步就是要求進(jìn)行身份認(rèn)證,才能生成具備法律效力的電子簽名/印章。簽盾通過(guò)人臉識(shí)別技術(shù),以及運(yùn)營(yíng)商、身份證、企業(yè)四要素等多種認(rèn)證手段,確保簽署主體的身份真實(shí),在蓋章環(huán)節(jié),要求簽署主體再次進(jìn)行意愿認(rèn)證,保障簽署的電子合同具備法律效力,并且可核驗(yàn)、可追溯,證據(jù)鏈保全。
問(wèn)題3
電子合同簽署過(guò)程以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是否安全?
這個(gè)問(wèn)題大家關(guān)心的會(huì)比較多,擔(dān)心電子合同簽署過(guò)程以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端不安全,出現(xiàn)用戶的身份信息或合同內(nèi)容泄露之類的。
事實(shí)上,市面上的電子簽名服務(wù)商都遵循了法律法規(guī)設(shè)計(jì)。
首先在電子簽名/印章申領(lǐng)環(huán)節(jié),簽盾通過(guò)對(duì)接權(quán)威CA機(jī)構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書確保身份可信,其次在簽署過(guò)程,利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密算法、哈希等技術(shù)手段,對(duì)整個(gè)簽署過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證,固化證據(jù)鏈,并將Hash值同步互聯(lián)網(wǎng)公證處存證,確保簽署過(guò)程數(shù)據(jù)不被篡改。因此,存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù),通常是無(wú)法修改的,只能進(jìn)行作廢,重新再進(jìn)行簽署。
問(wèn)題4
簽署的電子合同一旦發(fā)生糾紛,法院認(rèn)可嗎?
在電子合同司法判例少有的情況下,很多人對(duì)于簽署電子合同是否會(huì)得到法院的認(rèn)可存疑,根據(jù)《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要遵照嚴(yán)格的取證規(guī)定,比如第三方存證保全和出證、鑒定及公證等。
簽盾提供出證服務(wù),一旦用戶發(fā)生合同糾紛,可申請(qǐng)電子數(shù)據(jù)存證報(bào)告,全鏈路證據(jù)報(bào)告,互聯(lián)網(wǎng)公證書等,并且與互聯(lián)網(wǎng)法院、仲裁委機(jī)構(gòu)合作,支持平臺(tái)的證據(jù)出證。
問(wèn)題5
一方使用電子印章,一方使用實(shí)體印章是否有效?
在電子印章還未完全取代實(shí)體印章的情況下,有的企業(yè)蓋完電子印章后直接打印下來(lái),郵寄給另外一個(gè)企業(yè)使用實(shí)體印章蓋章,最終以紙質(zhì)合同呈現(xiàn)的合同是否有效?
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。而一方使用電子印章,另一方使用實(shí)體印章并無(wú)法律法規(guī)支撐認(rèn)可,通常情況下,加蓋電子印章的電子合同打印下來(lái)是屬于復(fù)印件,在復(fù)印件上蓋章是無(wú)效的。
最近一起司法案例就涉及到這方面,其中也明確了在復(fù)印件上蓋章是無(wú)效的。同時(shí)蓋章文件掃描形成電子文檔,其中的簽章也不等于法律規(guī)定的電子簽章。