當(dāng)你有個(gè)人簽名的紙張時(shí)你會(huì)怎么處理？隨手一扔還是謹(jǐn)慎銷毀？當(dāng)公司把你的簽名掃描之后用在了勞動(dòng)合同，是否合法呢？接下來(lái)我們看一則司法案例；
案情回顧：
小麗（化名）與某公司簽訂勞動(dòng)合同，某公司未將勞動(dòng)合同給小麗親自簽字，而是直接用了她簽字的電子掃描圖片。7個(gè)月后，小麗離職并申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁，表示公司未與其簽訂勞動(dòng)合同，要求公司支付7個(gè)月未簽勞動(dòng)合同的二倍工資，未果后，將公司告上了法庭，提起了訴訟。
事情看起來(lái)其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是小麗（化名）在公司留下的個(gè)人簽名，被公司掃描成圖片使用，并且用在雙方的勞動(dòng)合同上，其中爭(zhēng)議的焦點(diǎn)是公司聲稱經(jīng)過了小麗的同意，并且默認(rèn)了公司的做法。而小麗（化名）則否認(rèn)了這一切。
法院判決：
接下來(lái)我們來(lái)看法院是怎么判決的。經(jīng)過一審，二審法院審理認(rèn)為，該勞動(dòng)合同書中小麗簽名的打印痕跡并不符合可靠電子簽名的條件。同時(shí)，公司無(wú)充分證據(jù)證明與小麗就約定合同內(nèi)容達(dá)成一致并同意使用掃描簽名。而且，公司也未依照勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”的法律規(guī)定，將其單方掃描手寫簽名的勞動(dòng)合同書交王小麗保存1份。
因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用掃描簽名，同時(shí)也應(yīng)該避免使用不符合法規(guī)的電子印章，與企業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，為了更好的保障雙方權(quán)益，建議使用電子勞動(dòng)合同，通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)就能簽，不僅確保了簽署雙方的身份真實(shí)，使用的電子印章,電子簽名合法有效，而且簽署的整個(gè)過程證據(jù)鏈保全，可提供充分的證據(jù)，得到法院的采納，切實(shí)保障了雙方的權(quán)益。
