很多人以為掃描實體印章扣下來或直接ps一個章就是電子印章,實際上這類“電子印章”是無效的,且觸犯了法律。那么,合法有效的電子印章要怎么申領(lǐng)呢?
首先我們要知道法律規(guī)定的電子印章是什么,是基于可信密碼技術(shù)生成身份標識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名,通常只用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。簡單來說,它必須包含印章圖形,用章主體信息和信任憑證,也就是CA機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書。
而我們要申請合法有效的電子印章通常有兩種渠道,一是政府建設的電子印章服務平臺,二是第三方服務商的電子簽約管理平臺,申領(lǐng)的流程其實跟實體印章也差不多,只不過電子印章為了確保申領(lǐng)主體的身份真實,需要由CA機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書。
在政府的電子印章服務平臺申領(lǐng)只需找到政務平臺上的電子印章申領(lǐng)入口,提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證或授權(quán)人身份證,授權(quán)書等資料,通常政府的電子印章服務平臺只提供印章申領(lǐng)及管理功能。
而在第三方服務商的電子簽約管理平臺,比如簽盾電子合同簽約平臺除了能提供方電子印章申領(lǐng),還提供電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證等全證據(jù)鏈的電子簽約管理服務,用戶只需在簽盾電子合同簽約平臺上進行注冊認證,提交企業(yè)或個人相關(guān)資料,通過運營商、人臉識別等多種認證方式完成身份認證,之后就可以申領(lǐng)設置企業(yè)電子印章,個人電子簽名了,其具備與實體印章或手寫簽名同等的法律效力。
當企業(yè)有需要簽署的合同或其他蓋章文件時,只需上傳文檔,發(fā)起簽署,再進行意愿認證就可以完成簽字蓋章操作,過程非常的簡單方便且高效,幫助企業(yè)解決了紙質(zhì)簽約痛點,實現(xiàn)了數(shù)字化管理升級。