隨著信息化、數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理也逐漸向數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變，如引入OA、ERP等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，但合同簽署、內(nèi)部文件蓋章仍然還需要流轉(zhuǎn)到線下，使用紙質(zhì)簽署蓋章方式，尤其是對于人事管理來說，入職表格填寫、勞動合同、保密協(xié)議、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正證明、離職協(xié)議、離職證明等，涉及到的簽字蓋章文件非常多，紙質(zhì)簽署蓋章不僅繁瑣，降低效率，而且大量的紙張消耗、存儲管理等帶來的成本也不少，一旦跨地區(qū)經(jīng)營，異地簽署不便的同時還容易導致代簽、冒簽等風險。
應(yīng)用電子合同、電子簽名能夠在文件簽署效率和工作效能上，助推人事管理事半功倍，簽盾針對企業(yè)在人事管理方面降本增效的需求，以及紙質(zhì)簽署過程中的痛點，提供電子簽約產(chǎn)品，不僅提供全流程電子簽約服務(wù)，而且支持與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，實現(xiàn)統(tǒng)一在線簽署管理。
身份認證
通過電子合同簽約平臺或在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中集成電子簽約能力，首要的就是進行身份認證，針對企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照、法人或授權(quán)代理人身份證信息、運營商、人臉識別認證等方式，針對個人提供身份證信息、運營商、人臉識別認證等方式，身份認證后，才可進行合同發(fā)起、簽署、管理。
文件模板設(shè)置
簽盾電子簽約產(chǎn)品提供文件模板設(shè)置功能，企業(yè)可以提前預(yù)設(shè)好“入轉(zhuǎn)調(diào)離”的文件模板，隨時可調(diào)用并支持一鍵發(fā)起，無需在本地重復查找、上傳到平臺或業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大大提升了HR的工作效率。
發(fā)起用印審批管理
簽盾電子簽約產(chǎn)品提供審批管理功能，企業(yè)針對有需要的審批的文件，可以在線進行設(shè)置。如發(fā)起時合同審批，可設(shè)置審批流程，選擇或簽、會簽方式，極大方便了領(lǐng)導外出或不便打擾的情況出現(xiàn)，同時用印需授權(quán)，用印審批也保障了印章的使用安全。
電子化歸檔管理
簽署完成的勞動合同、保密協(xié)議等各類文件存儲在平臺或系統(tǒng)服務(wù)器上，無需占用物理的存儲空間，并且電子化歸檔管理，按照類型進行分類，隨時可以搜索查找，同時針對重要文件、涉密文件還提供了用戶查看權(quán)限，避免了文件泄露。
證據(jù)保全，快速舉證維權(quán)
簽盾通過數(shù)字簽名、時間戳、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段支持整個簽約過程的證據(jù)固化，并以Hash值上鏈存證，公證處存證，同步鏈接司法權(quán)威節(jié)點見證，一旦出現(xiàn)勞動爭議糾紛，可申請出具電子數(shù)據(jù)存證證據(jù)報告，全鏈路的證據(jù)報告，互聯(lián)網(wǎng)公證處公證書，進行舉證維權(quán)，保障雙方的合法權(quán)益。
